Technical Document Control Intern

Kemampuan membaca, memahami, dan menafsirkan gambar teknik (arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal, plumbing, dan sipil) beserta spesifikasi teknis yang menyertainya. Mencakup pemahaman simbol, notasi, skala, detail, dan standar yang digunakan, serta kemampuan mengidentifikasi persyaratan material, metode kerja, toleransi, dan standar mutu agar pekerjaan dapat dilaksanakan, dihitung, dan diperiksa sesuai dokumen desain. Termasuk kemampuan mendeteksi ketidaksesuaian atau konflik antar gambar dan spesifikasi.

Kompetensi dalam mengelola seluruh siklus kontrak konstruksi, mulai dari penyusunan dan pemahaman isi kontrak, administrasi kontrak, hingga penutupan kontrak. Meliputi pengelolaan hak dan kewajiban para pihak, pengendalian perubahan pekerjaan (variation order/addendum), klaim waktu dan biaya (extension of time dan claim), pengelolaan risiko kontraktual, penanganan sengketa, serta memastikan pelaksanaan proyek sesuai ketentuan hukum dan perjanjian yang disepakati.

Kemampuan memahami, menerapkan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, standar nasional dan internasional (seperti SNI, ISO, dan peraturan K3), serta persyaratan klien dan prosedur internal perusahaan. Mencakup identifikasi persyaratan yang berlaku, penerjemahan persyaratan ke dalam prosedur kerja, pemantauan kepatuhan melalui inspeksi dan audit, pencatatan bukti pemenuhan, serta penanganan ketidaksesuaian dan perbaikan berkelanjutan.

Kemampuan memahami, menerapkan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, standar nasional dan internasional (seperti SNI, ISO, dan peraturan K3), serta persyaratan klien dan prosedur internal perusahaan. Mencakup identifikasi persyaratan yang berlaku, penerjemahan persyaratan ke dalam prosedur kerja, pemantauan kepatuhan melalui inspeksi dan audit, pencatatan bukti pemenuhan, serta penanganan ketidaksesuaian dan perbaikan berkelanjutan.

Kemampuan memanfaatkan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) secara efektif, aman, dan bertanggung jawab untuk mendukung pekerjaan. Mencakup penggunaan aplikasi kerja digital, kolaborasi daring, pengelolaan file dan informasi, serta pemanfaatan alat berbasis AI untuk membantu analisis, pembuatan dokumen, dan otomatisasi tugas, dengan tetap memverifikasi hasilnya, menjaga kerahasiaan data, dan memperhatikan etika penggunaan.

Kesadaran dan kemampuan untuk melindungi informasi serta sistem digital dari ancaman keamanan siber. Mencakup pengelolaan kata sandi dan autentikasi yang aman, kewaspadaan terhadap phishing dan rekayasa sosial, penanganan data rahasia (seperti data proyek, kontrak, dan keuangan), penggunaan perangkat dan jaringan secara aman, pencadangan data, serta pelaporan insiden keamanan informasi sesuai kebijakan perusahaan.

Kemampuan membaca, memahami, dan menafsirkan gambar teknik (arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal, plumbing, dan sipil) beserta spesifikasi teknis yang menyertainya. Mencakup pemahaman simbol, notasi, skala, detail, dan standar yang digunakan, serta kemampuan mengidentifikasi persyaratan material, metode kerja, toleransi, dan standar mutu agar pekerjaan dapat dilaksanakan, dihitung, dan diperiksa sesuai dokumen desain. Termasuk kemampuan mendeteksi ketidaksesuaian atau konflik antar gambar dan spesifikasi.

Kompetensi dalam mengelola seluruh siklus kontrak konstruksi, mulai dari penyusunan dan pemahaman isi kontrak, administrasi kontrak, hingga penutupan kontrak. Meliputi pengelolaan hak dan kewajiban para pihak, pengendalian perubahan pekerjaan (variation order/addendum), klaim waktu dan biaya (extension of time dan claim), pengelolaan risiko kontraktual, penanganan sengketa, serta memastikan pelaksanaan proyek sesuai ketentuan hukum dan perjanjian yang disepakati.

Kemampuan memanfaatkan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) secara efektif, aman, dan bertanggung jawab untuk mendukung pekerjaan. Mencakup penggunaan aplikasi kerja digital, kolaborasi daring, pengelolaan file dan informasi, serta pemanfaatan alat berbasis AI untuk membantu analisis, pembuatan dokumen, dan otomatisasi tugas, dengan tetap memverifikasi hasilnya, menjaga kerahasiaan data, dan memperhatikan etika penggunaan.

Kesadaran dan kemampuan untuk melindungi informasi serta sistem digital dari ancaman keamanan siber. Mencakup pengelolaan kata sandi dan autentikasi yang aman, kewaspadaan terhadap phishing dan rekayasa sosial, penanganan data rahasia (seperti data proyek, kontrak, dan keuangan), penggunaan perangkat dan jaringan secara aman, pencadangan data, serta pelaporan insiden keamanan informasi sesuai kebijakan perusahaan.

Kemampuan mengumpulkan, membaca, mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data untuk mendukung pengambilan keputusan. Mencakup pemahaman sumber dan kualitas data, penggunaan alat seperti spreadsheet atau dashboard, penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik yang jelas, kemampuan mengenali tren dan anomali, serta menjaga akurasi dan integritas data, misalnya data progres proyek, biaya, mutu, dan keselamatan kerja.

Kompetensi dalam mengelola informasi terdokumentasi yang diwajibkan oleh sistem manajemen mutu, baik berupa dokumen (prosedur, instruksi kerja, gambar, spesifikasi) maupun rekaman (laporan inspeksi, hasil uji, notulen). Sesuai klausul 7.5, mencakup pembuatan dan pembaruan (identifikasi, format, peninjauan, dan persetujuan), serta pengendalian (ketersediaan dan kecocokan penggunaan, perlindungan dari kehilangan atau kerusakan, distribusi, akses, penyimpanan, pengendalian perubahan dan versi, retensi, dan pemusnahan), termasuk pengendalian dokumen eksternal yang relevan. Tujuannya memastikan informasi yang digunakan selalu terbaru, akurat, dan dapat ditelusuri.

Kemampuan mengumpulkan, membaca, mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data untuk mendukung pengambilan keputusan. Mencakup pemahaman sumber dan kualitas data, penggunaan alat seperti spreadsheet atau dashboard, penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik yang jelas, kemampuan mengenali tren dan anomali, serta menjaga akurasi dan integritas data, misalnya data progres proyek, biaya, mutu, dan keselamatan kerja.

Kompetensi dalam mengelola informasi terdokumentasi yang diwajibkan oleh sistem manajemen mutu, baik berupa dokumen (prosedur, instruksi kerja, gambar, spesifikasi) maupun rekaman (laporan inspeksi, hasil uji, notulen). Sesuai klausul 7.5, mencakup pembuatan dan pembaruan (identifikasi, format, peninjauan, dan persetujuan), serta pengendalian (ketersediaan dan kecocokan penggunaan, perlindungan dari kehilangan atau kerusakan, distribusi, akses, penyimpanan, pengendalian perubahan dan versi, retensi, dan pemusnahan), termasuk pengendalian dokumen eksternal yang relevan. Tujuannya memastikan informasi yang digunakan selalu terbaru, akurat, dan dapat ditelusuri.