Admin - Finance

Pengenalan profil, visi, misi, nilai, struktur organisasi, budaya kerja, tata tertib, etika profesi dan etika kerja, keselamatan dan kesehatan kerja, keselamatan pasien, pencegahan dan pengendalian infeksi, keamanan informasi, kerahasiaan data, serta ketentuan umum di RS Medistra. Untuk unit Keuangan, orientasi ditambah dengan pengenalan kebijakan pengendalian internal, pencegahan kecurangan (fraud) dan serta kerahasiaan data keuangan.

Peserta mengenal fungsi dan tanggung jawab unit Keuangan, struktur sub-bagian (kasir, penagihan dan klaim, piutang, hutang usaha, alur pendapatan dari pasien umum, asuransi swasta, dan penjamin lainnya, alur pengeluaran dari permintaan pembelian hingga pembayaran, standar prosedur operasional, sistem informasi rumah sakit dan indikator mutu, risiko pekerjaan, serta pola koordinasi dengan unit lain seperti pelayanan, farmasi, pengadaan, dan SDM.

Peserta mempelajari dan melaksanakan tugas dasar pada sisi pendapatan di bawah arahan mentor, meliputi pencocokan rincian tagihan pasien dengan dokumen pendukung, pencatatan dan rekapitulasi penerimaan harian, rekonsiliasi setoran kasir dan serta pencatatan, dokumentasi, ketelitian, kepatuhan terhadap prosedur, dan pelaporan hasil pekerjaan

Peserta mempelajari dan melaksanakan tugas dasar pada sisi pengeluaran dan pencatatan Keuangan di bawah arahan mentor, meliputi verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran (pesanan pembelian, bukti penerimaan barang, faktur, dan faktur pajak), pencatatan hutang usaha, penginputan jurnal, rekonsiliasi bank, pengelolaan arsip dokumen keuangan,serta pencatatan, ketelitian, kepatuhan terhadap prosedur, dan pelaporan hasil pekerjaan.

Peserta meningkatkan kemampuan menjalankan tugas sesuai sub-bagian penempatan dengan pengawasan mentor, mengatur prioritas pekerjaan sesuai jadwal penutupan buku bulanan, menelusuri dan menyelesaikan selisih atau kendala sederhana dalam rekonsiliasi, membantu penyusunan laporan keuangan atau laporan operasional, menjaga mutu, akurasi, dan kepatuhan terhadap pengendalian internal, serta melakukan evaluasi terhadap proses dan hasil kerja.

Peserta mengevaluasi proses pembelajaran, menyelesaikan tugas atau proyek perbaikan sederhana di bidang keuangan (misalnya penyederhanaan format rekapitulasi, pembuatan alat bantu rekonsiliasi, atau usulan perbaikan alur dokumen), menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil magang, serta menerima umpan balik dari mentor dan unit penempatan.