Admin - Laboratorium

Pengenalan profil, visi, misi, nilai, struktur organisasi, budaya kerja, tata tertib, etika kerja, keselamatan dan kesehatan kerja, pencegahan dan pengendalian infeksi, keamanan informasi, serta kerahasiaan data di RS Medistra. Peserta mengikuti pelatihan wajib Sasaran Keselamatan Pasien, Budaya Keselamatan Pasien, dan Pengelolaan Insiden Keselamatan Pasien. Dilanjutkan pengenalan struktur dan alur pelayanan Unit Laboratorium dan Bank Darah, komunikasi efektif dan operan shift, navigasi dasar SIRS dan LIS, serta pemeliharaan peralatan administrasi dan kerapihan lingkungan kerja.

Peserta berlatih di bawah bimbingan langsung mentor/PJ Shift/petugas Administrasi Laboratorium untuk menerima pasien rawat jalan yang telah mendaftar di Bagian Pendaftaran dan Kasir, mengatur antrian, melakukan identifikasi pasien dengan dua identitas, memverifikasi permintaan pemeriksaan di SIRS terhadap formulir, menyiapkan wadah spesimen, mencetak worklist dan stiker barcode, membuat perjanjian hasil sesuai waktu tunggu pemeriksaan, menerima dan mencatat spesimen, melakukan check-in sampel, melaporkan sampel yang tidak memenuhi syarat kepada PJ shift atau ATLM, serta menyerahkan spesimen kepada ATLM pelaksana.

Peserta melaksanakan pencetakan hasil pemeriksaan yang telah divalidasi, distribusi hasil ke poliklinik, penyerahan hasil kepada pasien rawat jalan dengan verifikasi identitas, pengaturan pengiriman hasil di dalam dan ke luar rumah sakit, pengiriman hasil melalui media elektronik sesuai permintaan pasien dan kebijakan rumah sakit, penyiapan dokumen asuransi dan kelengkapannya, penyimpanan arsip laboratorium soft copy dan hard copy, serta membantu pengetikan hasil Patologi Anatomi dan Sitologi bila diperlukan. Peserta juga mempelajari ketentuan retensi dan prosedur pemusnahan dokumen. Pada akhir bulan dilakukan evaluasi tengah program.

Peserta mempelajari jenis reagen, alat kesehatan, alat tulis kantor, dan alat rumah tangga beserta syarat penyimpanannya. Kegiatan meliputi pencatatan suhu lemari pendingin reagen setiap hari dan pelaporan penyimpangan suhu, pengecekan jenis dan jumlah stok, permintaan kebutuhan barang ke bagian logistik, penerimaan dan penyimpanan barang sesuai syarat, pencatatan pengeluaran reagen dan alat kesehatan melalui SIRS, penataan gudang logistik laboratorium, serta pemantauan ketersediaan barang dan reagen.

Peserta mempelajari daftar pemeriksaan rujukan, laboratorium tujuan, serta jenis dan syarat sampel. Kegiatan meliputi penyimpanan spesimen rujukan sesuai syarat, pencatatan pada buku pengiriman (identitas pasien, laboratorium tujuan, jenis pemeriksaan, janji hasil, dan petugas atau kurir), koordinasi dengan kurir untuk pengiriman di luar jadwal rutin, penerimaan hasil rujukan dan input ke LIS, serta pelaporan kepada PJ shift. Peserta juga mempelajari pencatatan keuangan rujukan pada lembar Bon Sementara dan alur koordinasi dengan bagian tarif dan laboratorium rujukan di bawah pendampingan staf.

Peserta menjalankan seluruh tugas pokok administrasi laboratorium dalam satu shift secara mandiri dengan pengawasan berkala dari mentor, menyusun proyek perbaikan kecil atas satu masalah administrasi nyata dengan data sebelum dan sesudah (misalnya waktu tunggu penyerahan hasil atau kelengkapan buku rujukan), menyusun laporan akhir magang, mempresentasikan hasil kerja di supervisor/wakil supervisor unit, mengikuti asesmen akhir kompetensi, serta menerima umpan balik akhir dari mentor.