Administrasi HR General Intern

Peserta mempelajari profil dan struktur organisasi perusahaan, etika dan budaya kerja, peraturan perusahaan, serta dasar-dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Peserta juga memahami Standar Operasional Prosedur (SOP), alur administrasi perkantoran, pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, serta penggunaan sarana kerja kantor. Pembelajaran bertujuan agar peserta mampu memahami lingkungan kerja, menerapkan etika profesional, mematuhi prosedur perusahaan, dan melaksanakan administrasi perkantoran secara tertib di bawah bimbingan mentor.

Peserta mempelajari proses administrasi personalia, pengelolaan dan pembaruan database karyawan, pengarsipan dokumen kepegawaian, serta administrasi kontrak kerja. Peserta juga mempelajari pencatatan dan rekapitulasi absensi, pengelolaan data cuti, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen karyawan. Pembelajaran bertujuan agar peserta mampu melaksanakan administrasi kepegawaian secara tertib, akurat, sistematis, dan sesuai prosedur perusahaan di bawah bimbingan mentor, dengan tetap menjaga kerahasiaan data karyawan.

Peserta mempelajari proses administrasi rekrutmen, mulai dari penerimaan dan pendataan lamaran kerja, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta seleksi administrasi kandidat sesuai kualifikasi posisi. Peserta juga mempelajari pengaturan jadwal wawancara, koordinasi dengan kandidat dan tim terkait, penyiapan dokumen penerimaan karyawan, serta proses onboarding karyawan baru. Pembelajaran bertujuan agar peserta mampu mendukung proses rekrutmen dan penerimaan karyawan secara tertib, sistematis, dan sesuai prosedur perusahaan di bawah bimbingan mentor.

Peserta mempelajari administrasi penggajian (payroll), meliputi pengumpulan dan pemeriksaan data pendukung penggajian, rekapitulasi kehadiran, perhitungan data lembur, serta pengenalan komponen gaji dan tunjangan. Peserta juga mempelajari administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendataan karyawan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan pembaruan data kepesertaan. Pembelajaran bertujuan agar peserta mampu membantu pengelolaan administrasi payroll dan jaminan sosial ketenagakerjaan secara teliti, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan di bawah bimbingan mentor, dengan tetap menjaga kerahasiaan data penggajian dan karyawan.

Peserta mempelajari pelaksanaan administrasi General Affairs (GA), meliputi pencatatan dan pemeliharaan inventaris aset perusahaan, pengelolaan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), serta administrasi fasilitas dan sarana prasarana kantor. Peserta juga mempelajari pendataan vendor, pengarsipan dokumen pendukung kerja sama, pemantauan kebutuhan operasional, dan penyusunan laporan administrasi GA secara berkala. Pembelajaran bertujuan agar peserta mampu mendukung pengelolaan fasilitas, aset, dan kebutuhan operasional perusahaan secara tertib, efisien, dan sistematis sesuai prosedur perusahaan di bawah bimbingan mentor.

Peserta mempelajari pengolahan data HRGA menggunakan Microsoft Excel, penyusunan laporan administrasi, serta evaluasi kompetensi dan penyusunan laporan akhir magang secara sistematis dan akurat di bawah bimbingan mentor.