Business Process Analyst

Mengamati pekerjaan dan mengumpulkan contoh transaksi yang diizinkan. Hasil: catatan alur, pelaksana, input dan output.

Mengidentifikasi duplikasi, waktu tunggu dan pekerjaan ulang menggunakan bukti. Hasil: daftar masalah dan analisis akar penyebab. (Teori & Praktek)

Menerjemahkan proses menjadi tujuan, ruang lingkup dan kebutuhan bisnis. Hasil: draf Business Requirements Document. (Teori & Praktek)

Membuat wireframe sederhana untuk memeriksa alur pengguna. Hasil: prototipe dan umpan balik pengguna.

Memeriksa konsistensi diagram, aturan bisnis, data dan kebutuhan. Hasil: paket acuan ERP versi final untuk persetujuan.

Mempelajari model bisnis, alur lintas fungsi, kerahasiaan dan sasaran proyek. Hasil: ruang lingkup dan daftar pemangku kepentingan.

Menggambar swimlane dan titik serah terima. Hasil: diagram as-is untuk proses prioritas.

Mengusulkan kontrol dan indikator beserta definisi pengukurannya. Hasil: matriks risiko-kontrol dan rancangan KPI.

Merinci transaksi, persetujuan, laporan dan hak akses. Hasil: daftar kebutuhan ber-ID dan kriteria penerimaan.

Menyusun kasus normal, pengecualian dan hak akses. Hasil: skenario, data uji tersamarkan dan hasil yang diharapkan. (Teori & Praktek)

Membuat panduan alur kerja serta materi pengenalan perubahan. Hasil: panduan ringkas dan bahan presentasi.

Berlatih wawancara, observasi dan pencatatan bukti. Hasil: panduan wawancara dan catatan kebutuhan awal. (Teori & Praktek)

Mengidentifikasi data, formulir, persetujuan dan pengecualian. Hasil: daftar data dan kontrol proses.

Menyusun alur perbaikan, peran dan aturan bisnis. Hasil: diagram to-be dengan penanganan pengecualian.

Mendefinisikan master data, field, validasi dan pertukaran data. Hasil: kamus data dan peta integrasi konseptual.

Melakukan simulasi atau uji pada lingkungan yang tersedia. Hasil: log temuan, bukti dan prioritas tindak lanjut.

Menata berkas dan menyampaikan isu terbuka serta rekomendasi. Hasil: indeks dokumen, backlog dan berita acara serah terima.

Menyusun SIPOC, flowchart/BPMN dasar serta batas proses. Hasil: peta satu proses contoh untuk telaah mentor. (Teori & Praktek)

Melakukan walkthrough dengan pengguna. Hasil: peta as-is tervalidasi dan daftar koreksi yang ditutup.

Membahas kelayakan perubahan bersama pemilik proses. Hasil: to-be hasil review dan catatan keputusan.

Memprioritaskan kebutuhan dan menautkannya ke proses serta bukti. Hasil: matriks ketertelusuran dan BRD hasil review.

Meninjau temuan bersama mentor dan tim ERP. Hasil: revisi kebutuhan, skenario uji dan catatan perubahan.

Mendemonstrasikan satu alur dari proses hingga kebutuhan dan uji. Hasil: portofolio, laporan akhir dan penilaian mentor.

Menginventarisasi proses, pemilik, aplikasi dan dokumen. Hasil: katalog proses serta prioritas pemetaan yang disepakati.