Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT. Millennium Sirih Jakarta Hotel
Posisi ini memberikan kesempatan bagi peserta magang untuk mempelajari dan mempraktikkan operasional administrasi penjualan serta koordinasi acara di departemen Sales & Marketing perhotelan. Peserta magang bertugas mendukung tim Sales dalam penanganan administrasi, pelayanan informasi kepada klien, koordinasi lintas departemen, serta memastikan kesiapan fasilitas sebelum acara berlangsung.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
Membantu administrasi harian departemen Sales & Marketing secara rapi dan teratur.
Membantu tim Sales melakukan pengecekan ketersediaan ruang pertemuan (meeting room availability).
Mempelajari dan mendampingi penyiapan lembar administrasi serta dokumen pendukung untuk kegiatan site inspection bersama tim Sales.
Menerima panggilan telepon masuk, melayani informasi awal, serta mencatat pesan atau kebutuhan klien.
Mengonversi rincian kebutuhan acara dari klien menjadi dokumen Banquet Event Order (BEO).
Menyusun draf penawaran harga dan proposal acara (make a proposal) untuk klien.
Melakukan komunikasi dan koordinasi efektif antar-departemen (F&B, Banquet, Engineering, Front Office, Housekeeping).
Melakukan pengecekan ulang kesiapan area dan fasilitas acara (cross-check event preparation) sebelum acara dimulai.
Pemahaman alur kerja Sales Admin, etika menerima telepon (telephone courtesy), pencatatan pesan/kebutuhan klien (take a note), serta pengarsipan dokumen penjualan.
Mempelajari dan mendampingi tim Sales dalam menyambut calon klien, melakukan pemanduan fasilitas kamar serta ruang pertemuan (showing), dan menjelaskan keunggulan hotel.
Pelatihan menyusun draf surat penawaran (surat penawaran harga / proposal), menghitung paket rapat, serta menyesuaikan rincian fasilitas sesuai permintaan klien.
Pelatihan mengomposisikan seluruh kebutuhan klien (susunan acara, menu F&B, layout, kebutuhan AV/audio-visual, dan catatan khusus) menjadi dokumen BEO resmi.
Pelatihan mendistribusikan BEO, memimpin atau mengikuti BEO meeting, serta berkoordinasi langsung dengan tim Banquet, F&B, Engineering, Housekeeping, dan Front Office.
Praktik langsung melakukan pengecekan ulang kesiapan ruangan, peralatan, dan makanan sebelum acara dimulai (pre-event cross-check), penanganan penyesuaian di lapangan, serta evaluasi menyeluruh kinerja magang.
Pelatihan penggunaan sistem/kalender pemesanan untuk memeriksa ketersediaan ruang rapat, pemahaman kapasitas ruangan, serta berbagai tata letak (seating setup)
Jl. H. Fachrudin No.20b, RT.1/RW.7, Kp. Bali, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10250
Kota Adm. Jakarta Pusat
Hotel Bintang 4
Direktorat Kesatuan Pengawasan Laut dan Pelayaran (KPLP)
Ilmu Komputer
PT Kapuas Cemerlang Maju
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Jaya Ripta Bhuwana
Hospitaliti dan Pariwisata, Hospitality dan Pariwisata
PT Halim Bangun Sarana Indah
Teknik Mesin, Teknik Industri, Pembuatan Peralatan dan Perkakas Produksi, Teknik Elektro, Teknik Sipil, Pengelolaan Perhotelan
Lippo Karawaci
Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Fisioterapi, fisioterapi
