Staf Koordinasi Pendidikan

Mempelajari fungsi unit koordinasi pendidikan, jenis kegiatan pembelajaran, dan hubungan kerja dengan unit terkait.

Membantu menyusun jadwal pelatihan, orientasi, atau kegiatan pembelajaran sesuai arahan unit.

Membantu menyiapkan jadwal, ruangan, daftar peserta, bahan pembelajaran, dan kebutuhan kegiatan.

Memantau kesesuaian jadwal, kehadiran, dan kelengkapan administrasi kegiatan.

Menyelesaikan tugas persiapan dan pelaksanaan kegiatan dengan target ketepatan jadwal dan kelengkapan dokumen.

Menyelesaikan penugasan akhir dan memastikan dokumen kegiatan tersusun lengkap.

Memahami prosedur pengajuan kegiatan, penjadwalan, dokumentasi, dan alur persetujuan.

Melakukan pencatatan peserta, pengajar, kehadiran, dan kebutuhan administrasi dengan akses yang diizinkan.

Melakukan tindak lanjut jadwal dan kebutuhan kegiatan melalui komunikasi yang terkoordinasi.

Merekap umpan balik peserta dan menyusun ringkasan evaluasi untuk ditinjau pembimbing.

Mengidentifikasi kendala administrasi dan menyusun usulan perbaikan alur dokumentasi atau penjadwalan.

Mempresentasikan hasil pembelajaran, dokumen kerja, dan usulan peningkatan proses.

Mempelajari komunikasi profesional, perlindungan data peserta, dan pengelolaan dokumen pendidikan.

Membuat draf surat undangan, daftar hadir, notulen, dan dokumen pendukung kegiatan.

Menyusun rekap kehadiran, dokumentasi, dan laporan pelaksanaan kegiatan.

Menilai ketelitian administrasi, koordinasi, pengelolaan jadwal, dan ketepatan pelaporan.

Menyusun laporan kegiatan, rekap data, dan contoh dokumen yang telah diverifikasi pembimbing.

Melengkapi logbook, laporan akhir, dan administrasi penutupan.