Staf Administrasi

Mempelajari profil rumah sakit, struktur organisasi, fungsi unit, alur koordinasi, dan tata tertib kerja.

Berlatih membuat surat, mencatat dokumen masuk dan keluar, serta mengelola dokumen sesuai SOP.

Melaksanakan pengarsipan, pencatatan, dan pembaruan dokumen sesuai instruksi pembimbing.

Membantu pelaksanaan administrasi rutin sesuai target dan tanggung jawab yang ditetapkan pembimbing.

Menyelesaikan tugas administrasi yang disetujui pembimbing dengan target mutu, ketepatan waktu, ketelitian, dan produktivitas yang terukur.

Menyelesaikan tugas administrasi akhir dan memastikan seluruh hasil kerja telah diperiksa pembimbing.

Memahami etika komunikasi, kedisiplinan, tanggung jawab, integritas, dan penerapan Budaya Rumah Sakit Islam (BURSI).

Melakukan klasifikasi, penamaan, penyimpanan, dan pencarian dokumen menggunakan data yang diizinkan.

Membuat rekap data, tabel, dan laporan sederhana dengan memperhatikan ketepatan serta kelengkapan informasi.

Berlatih menyampaikan informasi, menindaklanjuti permintaan dokumen, dan berkoordinasi secara profesional.

Mengidentifikasi kendala administrasi dan mengusulkan perbaikan sederhana pada alur kerja, pengarsipan, atau rekapitulasi data.

Mempresentasikan hasil pembelajaran dan mengikuti penilaian akhir terkait ketepatan, kualitas, dan kepatuhan terhadap SOP.

Mengenal jenis dokumen administrasi, sistem pengarsipan, perlindungan data, dan aturan penggunaan informasi rumah sakit.

Menggunakan Word, Excel, email, dan aplikasi kerja untuk menyusun dokumen serta mengolah data administrasi.

Mempraktikkan pemeriksaan kelengkapan dokumen, penggunaan format baku, dan pelaporan ketidaksesuaian.

Menilai ketelitian, kedisiplinan, kemampuan administrasi, kepatuhan SOP, dan pencapaian kompetensi peserta.

Menyusun laporan aktivitas, contoh hasil kerja, dan dokumentasi kompetensi selama program magang.

Melengkapi logbook, menyerahkan laporan akhir, mengisi evaluasi program, dan menyelesaikan administrasi penutupan.