Staf Pengadaan

Mempelajari SOP pengadaan, alur permintaan barang/jasa, kebijakan perusahaan, dokumen pengadaan, serta prinsip transparansi dan integritas.

Mempelajari dan membantu pelaksanaan administrasi umum, pengelolaan surat-menyurat dan dokumen, pencatatan inventaris barang milik perusahaan, serta monitoring kondisi dan kebutuhan fasilitas kantor.

Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor, monitoring ketersediaan perlengkapan kerja, pencatatan penggunaan fasilitas umum, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan kegiatan dan realisasi kebutuhan operasional.

Membantu memeriksa kelengkapan dokumen permintaan pengadaan, spesifikasi barang/jasa, ruang lingkup pekerjaan, dan dokumen pendukung dari unit pemohon.

Membantu mencari calon penyedia, mengumpulkan profil perusahaan, memperbarui database vendor, serta mengadministrasikan dokumen kualifikasi sesuai ketentuan perusahaan.

Memantau status permintaan pengadaan, tahapan proses, kelengkapan dokumen, tindak lanjut kepada pihak terkait, serta administrasi pesanan atau kontrak sesuai penugasan.