Administrasi Akuntansi

Peserta mempelajari profil dan bidang usaha perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, fungsi masing-masing departemen, serta hubungan kerja antarbagian. Peserta juga mempelajari tata tertib perusahaan, jam kerja, SOP, budaya kerja, keselamatan dan kesehatan kerja (K3) sesuai kebutuhan, serta aturan kerahasiaan data dan etika kerja.

Peserta mempelajari alur administrasi utang usaha (Account Payable/AP) dan piutang usaha (Account Receivable/AR), hubungan antara invoice, PO, dan bukti penerimaan barang atau jasa, proses pencatatan invoice pemasok dan pelanggan, serta konsep tanggal jatuh tempo dan laporan umur utang/piutang (aging).

Peserta mempelajari proses penerimaan dan pengeluaran kas atau bank, fungsi rekening koran (bank statement), bukti transfer dan bukti pembayaran, serta konsep rekonsiliasi bank. Peserta juga mempelajari penyebab perbedaan antara catatan perusahaan dan mutasi rekening bank.

Peserta mempelajari fungsi dokumen perpajakan dalam administrasi Accounting, pengenalan faktur pajak masukan dan keluaran, hubungan antara invoice dan dokumen perpajakan, serta prosedur penyimpanan, pengelompokan, dan pemeriksaan kelengkapan dokumen sesuai SOP perusahaan.

Peserta mempelajari hubungan data transaksi dengan laporan akuntansi bulanan, teknik rekapitulasi menggunakan Excel, pengenalan buku besar (general ledger) dan saldo akun, proses closing bulanan, serta pentingnya kelengkapan dokumen dan ketepatan periode pencatatan.

Peserta meninjau kembali keterkaitan administrasi dokumen transaksi, AP/AR, kas dan bank, dokumen perpajakan, rekapitulasi transaksi, serta persiapan closing. Peserta juga mempelajari standar ketelitian, efisiensi kerja, kerahasiaan data, penyelesaian masalah, dan penyusunan laporan hasil pemagangan.

Peserta mempelajari fungsi dan tanggung jawab departemen Accounting, konsep dasar akuntansi, debit dan kredit, jenis transaksi perusahaan, serta dokumen transaksi seperti invoice, purchase order (PO), bukti penerimaan, dan bukti pembayaran. Peserta juga diperkenalkan pada SOP administrasi dokumen, pengarsipan, Excel, dan sistem ERP jika tersedia.

Peserta mempraktikkan penginputan invoice dengan supervisi mentor, mencocokkan nominal invoice dengan dokumen pendukung, menyusun rekapitulasi utang dan piutang, menyiapkan dokumen pendukung pembayaran atau penagihan, serta mengidentifikasi invoice yang belum lengkap atau memiliki perbedaan data.

Peserta mempraktikkan penginputan transaksi kas dan bank, pencocokan transaksi dengan bukti pembayaran, pengumpulan dan pengelompokan rekening koran, penyusunan lembar kerja rekonsiliasi bank sederhana, serta pembuatan daftar selisih transaksi untuk ditinjau oleh mentor.

Peserta mempraktikkan pengelompokan faktur pajak masukan dan keluaran, pencocokan data invoice dengan dokumen pajak, pembuatan rekapitulasi dokumen pajak, pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung, serta pencatatan ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti oleh pembimbing.

Peserta mempraktikkan penyusunan rekapitulasi transaksi berdasarkan kategori, pengumpulan dokumen untuk closing bulanan, pemeriksaan kelengkapan transaksi per periode, pencocokan data sumber dengan laporan akuntansi, serta penyusunan daftar transaksi atau dokumen yang masih memerlukan tindak lanjut mentor.

Peserta melaksanakan tugas administrasi Accounting yang telah dipelajari di bawah supervisi, meliputi penginputan dan rekapitulasi transaksi, pemeriksaan dokumen, pencocokan transaksi kas dan bank, administrasi dokumen pajak, serta persiapan closing. Pada akhir program, peserta menyusun laporan hasil pemagangan dan mengikuti ujian praktik serta penilaian pembimbing.

Peserta melakukan observasi alur kerja perusahaan dan koordinasi antarbagian yang berkaitan dengan Accounting. Dengan bimbingan mentor, peserta mempraktikkan identifikasi dan pengelompokan dokumen transaksi, pemeriksaan kelengkapan dokumen menggunakan checklist, simulasi penginputan transaksi sederhana, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta pembuatan rekapitulasi sederhana menggunakan Excel.