Arsiparis Intern

Mengenal profil organisasi, struktur kerja, nilai budaya perusahaan, serta peran administrasi dalam mendukung operasional BPJS Ketenagakerjaan. Peserta mempelajari konsep dasar kearsipan, jenis dan fungsi arsip, prinsip pengelolaan dokumen, etika administrasi, serta pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi.

Mempelajari tata kelola surat dan dokumen kedinasan, pengenalan kode klasifikasi arsip, sistem pemberkasan, serta prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar. Peserta berlatih mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, dan klasifikasinya dengan mengacu pada pedoman yang berlaku.

Melaksanakan latihan pencatatan, pengelompokan, pemberian identitas, dan penataan berkas arsip fisik maupun digital. Peserta mempelajari prosedur penyimpanan, penomoran, pelabelan, serta penelusuran dokumen untuk membantu memastikan arsip tersusun secara rapi, konsisten, dan mudah ditemukan kembali.

Mempraktikkan pendataan dan pembaruan daftar arsip, penyusunan katalog atau indeks dokumen, serta digitalisasi melalui pemindaian dan penamaan berkas secara terstruktur. Peserta juga mempelajari pengelolaan metadata sederhana dan pengarsipan file digital untuk mendukung efisiensi pencarian serta penggunaan dokumen.

Mendukung pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data arsip, pengecekan kondisi fisik dokumen, pembaruan informasi inventaris, serta penataan kembali berkas. Peserta mempelajari tata cara penyimpanan yang aman, pengendalian akses, peminjaman dan pengembalian dokumen, serta identifikasi arsip yang memerlukan penanganan lebih lanjut.

Mempelajari pengelompokan arsip berdasarkan masa retensi dan ketentuan penyimpanan yang berlaku. Peserta membantu menyiapkan daftar arsip, memeriksa kelengkapan data, serta menyusun dokumentasi dan laporan hasil pengelolaan arsip. Pengenalan proses pemindahan, penyerahan, atau pemusnahan arsip dilakukan sesuai prosedur dan kewenangan pejabat yang berwenang.