Human Resources (HR) - CGK

Bulan pertama berfokus pada pengenalan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM di Kantor Cabang CGK serta penguasaan sistem data kepegawaian. Peserta dipandu untuk mempelajari Standard Operating Procedures (SOP) HR Kantor Cabang CGK, struktur organisasi cabang, peraturan perusahaan, serta seluruh scope pekerjaan yang meliputi administrasi kepegawaian, perencanaan dan penempatan tenaga kerja, pengembangan SDM, hubungan kerja dan disiplin, serta pelaporan. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dokumen kepegawaian, pembaruan data karyawan pada sistem HRIS, perapian file personalia, serta penyusunan ringkasan kebijakan SDM yang berlaku. Output capaian pada tahap ini adalah pemahaman alur kerja HR cabang serta database dan arsip kepegawaian yang tertata rapi.

Fokus bulan kedua adalah ketepatan pengelolaan administrasi kepegawaian dan kehadiran karyawan. Peserta mempelajari jenis administrasi ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, cuti, izin, dan perubahan status karyawan, serta mekanisme rekapitulasi kehadiran. Peserta dilatih merekap kehadiran dan lembur, memproses administrasi cuti dan izin, menyusun dokumen kepegawaian seperti surat keterangan dan perpanjangan kontrak, serta memverifikasi kesesuaian data kehadiran dengan data sistem. Output capaian bulan ini adalah rekap kehadiran bulanan yang akurat, arsip administrasi cuti dan izin yang lengkap, dan dokumen kepegawaian yang tersusun sesuai ketentuan.

Pada bulan ketiga, perhatian dialihkan pada perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan penempatan karyawan di Kantor Cabang CGK. Peserta diajak mempelajari konsep perencanaan tenaga kerja, dasar penentuan kebutuhan karyawan per unit, serta alur penempatan dan mutasi. Peserta juga mempraktikkan penyusunan data komposisi karyawan per unit, pemetaan kekurangan dan kelebihan tenaga kerja, koordinasi dengan unit operasional, serta penyusunan data pendukung usulan penempatan. Output capaian bulan ini adalah peta komposisi tenaga kerja cabang, rekap kebutuhan tenaga kerja per unit, dan draft usulan penempatan tenaga kerja.

Bulan keempat memberikan pemahaman mendalam mengenai tindak lanjut kegiatan pengembangan SDM untuk meningkatkan kompetensi tenaga kerja cabang. Peserta mempelajari siklus pelatihan, identifikasi kebutuhan pelatihan, serta mekanisme evaluasi hasil pelatihan. Peserta diajak menyusun daftar kebutuhan pelatihan, menyiapkan administrasi pelaksanaan pelatihan, mencatat kehadiran dan sertifikasi peserta, serta merekap hasil evaluasi pelatihan. Output capaian bulan ini adalah daftar kebutuhan pelatihan, rekap pelaksanaan pelatihan beserta kehadiran peserta, dan laporan evaluasi kegiatan pengembangan SDM.

Fokus bulan kelima mencakup monitoring pelaksanaan hubungan kerja dan disiplin karyawan sesuai ketentuan perusahaan. Peserta dipandu mempelajari peraturan perusahaan terkait hak dan kewajiban karyawan, jenis pelanggaran disiplin, serta tahapan pembinaan dan sanksi. Peserta dilatih mencatat dan memantau pelanggaran disiplin, menyusun kronologi kasus, mengarsipkan dokumen pembinaan dan surat peringatan, serta merekap data disiplin karyawan. Output capaian bulan ini adalah register disiplin karyawan yang terbarui, rekap kasus pelanggaran beserta status tindak lanjutnya, dan arsip dokumen pembinaan yang lengkap.

Bulan terakhir dikhususkan pada penyusunan laporan pengelolaan SDM sebagai dasar pengendalian dan evaluasi kinerja SDM di Kantor Cabang CGK. Peserta mempelajari indikator SDM seperti komposisi karyawan, tingkat kehadiran, dan turnover, serta cara menyajikan data menjadi laporan yang mudah dipahami. Peserta diajak mengumpulkan dan mengolah data SDM, menyusun laporan bulanan, menganalisis tren kehadiran dan disiplin, serta merumuskan rekomendasi perbaikan. Output capaian akhir adalah laporan pengelolaan SDM cabang yang lengkap, dashboard atau rekap indikator SDM, dan rekomendasi peningkatan kinerja SDM cabang.