Finance Staff

Mempelajari profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, serta fungsi dan tanggung jawab departemen Finance dalam mendukung operasional bisnis. Memahami konsep dasar administrasi keuangan, arus kas, penerimaan dan pengeluaran, pengelolaan utang dan piutang, serta hubungan kerja Finance dengan Accounting dan departemen lainnya. Mempelajari jenis dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, purchase order, dan dokumen pendukung transaksi. Memahami prosedur operasional standar, pengendalian internal, alur persetujuan transaksi, pengarsipan dokumen, penggunaan Microsoft Excel, etika profesional, serta prinsip ketelitian, integritas, dan kerahasiaan data keuangan.

Mempelajari dan mempraktikkan proses administrasi transaksi keuangan, mulai dari penerimaan dokumen, pemeriksaan kelengkapan invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya hingga pencatatan serta pengarsipan transaksi. Membantu penginputan data penerimaan dan pengeluaran menggunakan Microsoft Excel atau sistem keuangan perusahaan, melakukan verifikasi kesesuaian informasi transaksi dengan dokumen pendukung, menyusun rekapitulasi transaksi harian, serta membantu administrasi pengajuan pembayaran sesuai prosedur perusahaan. Mengembangkan kemampuan pengelolaan dokumen, ketelitian pencatatan, ketepatan data, dan pemahaman alur otorisasi transaksi dengan pendampingan mentor.

Mempelajari dan mempraktikkan administrasi pengelolaan kas dan rekening bank perusahaan, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas, pengelolaan dokumen petty cash, pemeriksaan bukti pengeluaran, serta penyusunan laporan kas operasional. Membantu pencocokan catatan transaksi dengan mutasi rekening bank, identifikasi selisih pencatatan, pengarsipan bukti transaksi, dan penyusunan rekapitulasi kas serta bank secara berkala. Memahami prinsip rekonsiliasi, pengendalian penggunaan dana, pembatasan akses informasi keuangan, serta pentingnya akurasi data dalam mendukung pengelolaan likuiditas perusahaan. Seluruh kegiatan dilakukan sesuai kewenangan dan dengan pengawasan mentor.

Mempelajari dan mempraktikkan administrasi pengelolaan utang usaha dan piutang usaha, mulai dari pemeriksaan dokumen tagihan, pencatatan kewajiban pembayaran, pemantauan tanggal jatuh tempo, hingga pembaruan status transaksi. Membantu penyusunan daftar utang dan piutang, rekapitulasi tagihan, laporan umur piutang, serta administrasi penagihan sesuai prosedur perusahaan. Melakukan koordinasi dengan tim Finance, Sales, Purchasing, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan informasi pembayaran. Mengembangkan keterampilan pengelolaan data keuangan, komunikasi profesional, pemantauan pembayaran, dan penyelesaian kendala administrasi dengan pendampingan mentor.

Mempelajari dan mempraktikkan penyusunan laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan, termasuk rekapitulasi penerimaan, pengeluaran, kas, bank, utang, dan piutang. Mengolah data transaksi menggunakan Microsoft Excel atau sistem keuangan perusahaan, melakukan pemeriksaan konsistensi data, serta membantu penyusunan laporan realisasi pengeluaran dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan. Memahami dasar pemantauan arus kas, pengelompokan biaya, analisis sederhana terhadap perubahan pengeluaran, dan penyajian informasi keuangan yang akurat serta mudah dipahami. Seluruh laporan disusun berdasarkan data yang telah diverifikasi dan ditinjau oleh mentor.

Mempelajari dan mempraktikkan evaluasi efektivitas proses administrasi keuangan melalui pemeriksaan kelengkapan dokumen, ketepatan pencatatan transaksi, kesesuaian data, ketertiban pengarsipan, serta efisiensi proses pelaporan. Mengidentifikasi kendala administrasi, potensi kesalahan pencatatan, dan peluang perbaikan alur kerja dengan tetap memperhatikan prosedur serta pengendalian internal perusahaan. Melaksanakan proyek akhir berupa analisis atau usulan peningkatan kualitas administrasi keuangan, seperti penyempurnaan format laporan, sistem monitoring tagihan, pengelolaan arsip transaksi, atau rekapitulasi data keuangan. Menyusun laporan hasil magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran serta kontribusi kepada mentor sebagai evaluasi kompetensi akhir.