MAGANG HR & GA

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, peraturan perusahaan, tata tertib, K3, dan 5S

Safety induction, APD, dan identifikasi bahaya, Membantu inspeksi area kerja, jalur pejalan kaki, kebersihan, dan akses APAR, Membantu sosialisasi keselamatan berkendara dan memantau kepatuhan parkir dan Membantu dokumentasi kondisi tidak aman dan memantau status perbaikannya

Cek surat sakit dan cuti serta laporan absensi harian, Memahami alur administrasi penggajian dan kepesertaan dan rekap lembur

Memperbarui data kendaraan, dokumen, jadwal servis, dan masa berlaku dokumen, Membantu checklist kondisi ban, lampu, rem, kebersihan, dan kelengkapan kendaraan sesuai prosedur, Merekap penggunaan kendaraan, jadwal servis, kilometer, dan biaya operasional, Membantu pemeriksaan kondisi fasilitas, aset, serta kebutuhan perbaikan

Mempelajari prosedur yang berlaku serta mengidentifikasi kebutuhan dokumentasi, Membantu membuat atau memperbarui draft prosedur administrasi HR, kedisiplinan, atau onboarding, Membantu menyusun prosedur monitoring catering, kendaraan operasional, inventaris, atau fasilitas, Membuat draft checklist inspeksi, formulir laporan, dan monitoring tindak lanjut

Mempelajari alur pengajuan, persetujuan, pelaksanaan, dan evaluasi training, Membantu merekap kebutuhan training dari setiap departemen berdasarkan arahan HRD, Membantu membuat jadwal, daftar peserta, dan koordinasi dengan departemen terkait, Menyiapkan undangan, daftar hadir, materi, ruangan, dan perlengkapan training, Membantu merekap hasil pre-test/post-test, formulir evaluasi, dan masukan peserta, Memperbarui database training karyawan dan menyusun laporan pelaksanaan, Mempresentasikan hasil pekerjaan, kendala, dan rekomendasi perbaikan, Mengidentifikasi temuan berulang serta menyusun usulan perbaikan.

Memahami alur kerja HR & GA

Memahami ketentuan penyediaan makanan, jadwal, dan jumlah porsi, Memeriksa kebersihan area penyajian, peralatan, dan tempat makan bersama pembimbing, Mencatat kesesuaian menu, kecukupan porsi, ketepatan waktu, dan keluhan karyawan, Merekap hasil inspeksi dan menyusun masukan untuk evaluasi penyedia jasa

Membantu memantau ketepatan waktu, penggunaan ID card, seragam, dan kepatuhan terhadap tata tertib

Mengarsipkan dokumen, memperbarui data, dan membuat rekap administrasi dan Melakukan observasi area kerja bersama pembimbing dan menyusun laporan temuan