Admin GA & Purchasing

• Pemahaman alur pengadaan barang/aset (Purchase Requisition hingga Purchase Order). • Verifikasi formulir permintaan dan pembuatan dokumen PO resmi. • Pengenalan sistem pengarsipan dokumen purchasing dan vendor list.

• Prosedur pengecekan fisik aset baru yang diterima berdasarkan spesifikasi PO. • Pembuatan Berita Acara Serah Terima (BAST) aset dengan pengguna (user). • Verifikasi kelengkapan dokumen tagihan (PO, Surat Jalan, BAST, Invoice)

• Pelaksanaan penempelan label fisik pada aset yang baru diakuisisi. • Penginputan data spesifikasi, lokasi, dan penanggung jawab ke dalam Master Register Aset.

• Prosedur dan penyusunan formulir Mutasi Aset (Asset Transfer Form). • Pencatatan pergerakan atau perpindahan aset antar divisi, ruangan, maupun lokasi kerja. • Pembaruan status penanggung jawab dan lokasi aset pada database utama

• Teknik pengumpulan quotation, komparasi harga, dan negosiasi dengan vendor. • Pelaksanaan pencocokan fisik (stock opname) antara data Master Aset dengan kondisi riil di lapangan. • Pencatatan aset rusak, masa garansi, serta usulan pemeliharaan/penghapusan (disposal).

• Pelaksanaan alur kerja Purchasing dan Manajemen Aset secara end-to-end di bawah supervisi mentor. • Penyusunan laporan rekapitulasi penambahan dan mutasi aset bulanan. • Evaluasi sistem pengarsipan data aset dan penyusunan laporan akhir magang.