Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.

1500630

CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)

Perusahaan: 0813-2064-789

Peserta: 0813-2064-787

@Kemnaker

Pendaftaran Masuk

Beranda Lowongan MagangDetail Lowongan

Batch 3 · 2026

Learning & Educational Program Internship

Pam Jaya

Kota Adm. Jakarta Pusat

5 hari/minggu

Sarjana

Wawancara: Tatap Muka (Onsite), Daring (Online)

Deskripsi Lowongan

Mendukung penyelenggaraan program pembelajaran dan pelatihan pegawai melalui dukungan administrasi dan dokumentasi, koordinasi dengan vendor pelatihan, pemutakhiran data pada dashboard L&D, pengumpulan informasi dan benchmarking program pembelajaran, serta penyusunan risalah rapat.

Kualifikasi

Program studi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis

Tingkat pendidikan: Sarjana

5 hari kerja per minggu

Skill yang Bakal Kamu Dapat

Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi Pelatihan

PraktikBulan ke-11–22 hari

1. Memahami alur dan kalender program pelatihan, serta mampu menjalankan administrasi dan dokumentasi dasar. Mampu menyusun risalah rapat pertama dengan arahan pembimbing 2. Membantu mendukung administrasi dan dokumentasi dalam persiapan program pelatihan

Optimalisasi Administrasi dan Akurasi Data Pelatihan

PraktikBulan ke-21–22 hari

1. Mampu menyelesaikan administrasi dan dokumentasi program secara mandiri dan tepat waktu. 2. Mampu menginput data ke dashboard L&D sesuai panduan dengan tingkat akurasi minimal 95%.

Pengelolaan Komunikasi dan Monitoring Vendor

PraktikBulan ke-31–22 hari

1. Membantu menghubungi vendor pelatihan untuk konfirmasi jadwal, narasumber/fasilitator, materi, lokasi, dan kebutuhan pelaksanaan. 2. Menyusun email, surat, dan pesan korespondensi kepada vendor secara profesional 3. Memantau kelengkapan dokumen vendor (penawaran, kontrak/PO, laporan pelaksanaan, tagihan) dan menindaklanjuti kekurangannya. 4. Menyusun dan memperbarui daftar kontak serta rekapitulasi vendor pelatihan beserta statusnya.

Pengelolaan dan Monitoring Data

PraktikBulan ke-41–22 hari

1. Mampu memutakhirkan seluruh data program pelatihan pada dashboard L&D secara berkala dan menyusun rekap serta grafik sederhana untuk kebutuhan pelaporan bulanan. 2. Menginput data program pelatihan (jenis program, jadwal pelaksanaan, nama penyelenggara, nama pelatihan, dll) ke dalam dashboard L&D. 3. Memutakhirkan data secara berkala dan memastikan data akurat, konsisten, serta sesuai dengan dokumen sumber. 4. Melakukan pengecekan dan pembersihan data sederhana (data ganda, kosong, atau tidak sesuai) sebelum dan sesudah penginputan.

Benchmarking dan Dokumentasi Program Learning & Development

PraktikBulan ke-51–22 hari

1. Mampu menyusun hasil benchmarking program pembelajaran (minimal 3 referensi dari perusahaan/institusi lain) dalam bentuk ringkasan dan perbandingan sederhana. Risalah rapat disusun mandiri dan diterbitkan maksimal H+2 setelah rapat. 2. Mencari referensi program pembelajaran, metode pelatihan, dan praktik L&D dari perusahaan/institusi lain. 3. Mengumpulkan dan merangkum informasi hasil benchmarking ke dalam format yang ringkas dan mudah dipahami.

Administrasi, Monitoring, dan Evaluasi Program Pembelajaran

PraktikBulan ke-61–22 hari

1. Mampu mengelola dukungan administrasi, koordinasi vendor, pemutakhiran dashboard, benchmarking, dan risalah rapat secara terpadu dengan pengawasan pegawai, serta menyusun laporan akhir magang beserta rekomendasi perbaikan. 2. Mengikuti rapat terkait program pembelajaran dan mencatat pembahasan, keputusan, serta tindak lanjut (action items) dengan lengkap. 3. Menyusun risalah rapat sesuai format baku dan menyampaikannya kepada pembimbing untuk direviu