Legal Intern

Materi pembelajaran: Pengenalan fungsi Legal dan perannya dalam kegiatan operasional perusahaan. Pengenalan struktur organisasi, proses bisnis, dan hubungan kerja fungsi Legal dengan departemen lain. Dasar-dasar hukum perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan kegiatan usaha. Pengenalan SOP, tata kelola dokumen hukum, etika profesi, dan kerahasiaan informasi. Aktivitas praktik: Mengidentifikasi jenis dokumen hukum yang digunakan perusahaan. Mempelajari alur permintaan dan penanganan dokumen Legal. Membuat daftar kategori dokumen dan proses administrasi Legal. Target hasil: Peserta memahami fungsi Legal, alur kerja, serta prinsip dasar pengelolaan dokumen hukum perusahaan.

Materi pembelajaran: Pengelolaan dokumen legal perusahaan. Administrasi dokumen perusahaan, perizinan, dan dokumen pendukung operasional. Sistem pengarsipan fisik dan digital. Pengendalian versi, penamaan file, indeks dokumen, dan pencatatan dokumen keluar-masuk. Aktivitas praktik: Membantu pengarsipan dan pengelompokan dokumen legal. Memperbarui daftar inventaris dokumen dan status kelengkapannya. Memeriksa kesesuaian administrasi dokumen berdasarkan checklist yang disetujui pembimbing. Target hasil: Peserta mampu mendukung pengelolaan arsip dan administrasi dokumen Legal secara terstruktur.

Materi pembelajaran: Pengenalan jenis kontrak dan perjanjian yang digunakan perusahaan. Struktur umum perjanjian, klausul dasar, serta terminologi hukum. Alur penyusunan, peninjauan, persetujuan, penandatanganan, dan penyimpanan kontrak. Pemantauan masa berlaku kontrak dan tindak lanjut administrasi. Aktivitas praktik: Membantu pencatatan kontrak dalam contract register. Memantau tanggal mulai, tanggal berakhir, dan status dokumen kontrak. Membandingkan kelengkapan dokumen dengan checklist administrasi. Membantu menyiapkan dokumen untuk proses peninjauan oleh pembimbing Legal. Target hasil: Peserta memahami siklus administrasi kontrak dan mampu memelihara contract tracker dengan supervisi.

Materi pembelajaran: Teknik pencarian sumber hukum dan peraturan perundang-undangan. Identifikasi sumber hukum resmi dan pemeriksaan status keberlakuan peraturan. Dasar penyusunan ringkasan peraturan dan memo penelitian hukum. Pemantauan perubahan peraturan yang relevan dengan kegiatan perusahaan. Aktivitas praktik: Melakukan penelitian awal atas topik hukum yang diberikan pembimbing. Menyusun ringkasan peraturan berdasarkan sumber resmi. Membuat regulatory tracker yang mencatat judul peraturan, topik, tanggal, sumber, dan relevansinya bagi perusahaan. Target hasil: Peserta mampu melakukan penelitian hukum dasar dan menyusun ringkasan informasi hukum untuk ditinjau pembimbing.

Materi pembelajaran: Pengenalan prinsip kepatuhan hukum dalam kegiatan perusahaan. Administrasi dokumen korporasi dan perizinan sesuai kebutuhan perusahaan. Pemantauan kelengkapan dokumen dan tenggat administrasi. Identifikasi awal potensi ketidaksesuaian administratif dan mekanisme eskalasi kepada pembimbing. Aktivitas praktik: Membantu pembaruan compliance checklist. Memantau status kelengkapan dokumen dan tenggat yang telah ditetapkan. Menyusun daftar dokumen yang memerlukan tindak lanjut. Membantu menyiapkan dokumentasi pendukung untuk pemeriksaan internal. Target hasil: Peserta mampu mendukung pemantauan kepatuhan administratif dan penyusunan laporan status dokumen.

Materi pembelajaran: Evaluasi efektivitas pengelolaan dokumen dan administrasi Legal. Dasar identifikasi risiko administratif dan perbaikan proses. Penyusunan laporan dan presentasi hasil pekerjaan. Dokumentasi pembelajaran serta rekomendasi perbaikan. Aktivitas praktik: Menyelesaikan satu proyek akhir berdasarkan kebutuhan fungsi Legal. Menyusun laporan hasil pemagangan dan dokumentasi pendukung. Mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing. Target hasil: Peserta mampu mengintegrasikan kompetensi yang telah dipelajari dan memberikan rekomendasi perbaikan administratif yang relevan.