PPIC

Memahami fungsi PPIC, alur kerja perusahaan, hubungan PPIC dengan proyek, purchasing, gudang, dan operasional serta peran PPIC dalam mendukung kelancaran pekerjaan.

Mempelajari penyusunan perencanaan kebutuhan material berdasarkan jenis pekerjaan, jumlah kebutuhan, waktu penggunaan, dan ketersediaan material.

Mempelajari cara menentukan waktu kebutuhan material berdasarkan rencana dan tahapan pekerjaan agar material tersedia sesuai waktu yang diperlukan.

Memahami hubungan antara perencanaan kebutuhan material dengan proses permintaan dan pengadaan barang melalui bagian purchasing.

Mempelajari cara mengidentifikasi perbedaan antara kebutuhan yang direncanakan dengan penggunaan atau realisasi aktual serta penyebabnya.

Menyusun rencana kebutuhan material berdasarkan data pekerjaan dengan mempertimbangkan jumlah, spesifikasi, waktu kebutuhan, dan ketersediaan material.

Mempelajari konsep perencanaan kebutuhan material berdasarkan kebutuhan pekerjaan, spesifikasi barang, jumlah kebutuhan, dan waktu penggunaannya.

Melakukan pencatatan dan pemantauan persediaan untuk mengetahui kebutuhan, ketersediaan, serta potensi kekurangan atau kelebihan material.

Membandingkan rencana dengan realisasi pekerjaan serta mengidentifikasi adanya keterlambatan atau perubahan kebutuhan yang dapat memengaruhi ketersediaan material.

Membantu menyiapkan data kebutuhan barang sebagai dasar pengajuan pengadaan dengan memperhatikan jumlah, spesifikasi, dan waktu kebutuhan.

Mengidentifikasi potensi keterlambatan material berdasarkan stok, waktu pengadaan, jadwal pekerjaan, dan kondisi pemenuhan kebutuhan.

Melakukan monitoring terhadap rencana kebutuhan dan membandingkannya dengan kondisi aktual untuk menemukan permasalahan dan kebutuhan tindak lanjut.

Mempelajari dokumen yang digunakan dalam perencanaan dan pengendalian kebutuhan seperti daftar material, permintaan barang, data stok, jadwal pekerjaan, dan laporan penggunaan material.

Melakukan pemantauan antara stok tersedia dengan kebutuhan pekerjaan dan menyusun data material yang perlu segera dipenuhi.

Memahami waktu yang dibutuhkan sejak permintaan material dibuat hingga material tersedia dan mempelajari faktor yang dapat menyebabkan keterlambatan.

Memantau perkembangan permintaan dan pengadaan barang serta memperbarui status material berdasarkan informasi dari bagian purchasing.

Menganalisis penggunaan dan ketersediaan material untuk membantu mengurangi penumpukan, kekurangan, maupun penggunaan material yang tidak efisien.

Menyusun laporan yang menggabungkan informasi kebutuhan material, persediaan, status pengadaan, jadwal pekerjaan, serta hasil monitoring.

Melatih pengolahan data kebutuhan material, stok, permintaan barang, dan jadwal menggunakan Microsoft Excel secara terstruktur dan akurat.

Menganalisis kebutuhan material berdasarkan data pekerjaan dan membantu menentukan prioritas pemenuhan material sesuai tingkat kebutuhan dan waktu penggunaannya.

Membuat laporan berkala mengenai status kebutuhan material, ketersediaan barang, jadwal pemenuhan, dan perkembangan pekerjaan.

Melatih koordinasi dengan bagian terkait untuk memastikan kebutuhan material, jadwal pekerjaan, dan ketersediaan barang tetap sesuai dengan rencana.

Membuat dashboard sederhana menggunakan Microsoft Excel untuk memantau kebutuhan material, stok, status pengadaan, dan progres pemenuhan kebutuhan.

Mengerjakan simulasi atau tugas akhir PPIC mulai dari perencanaan kebutuhan, monitoring pengadaan dan persediaan, analisis permasalahan, hingga penyusunan laporan dan rekomendasi.