HR officer

• Pengenalan struktur organisasi hotel, kebijakan internal (Employee Handbook), dan kode etik kerahasiaan data HR. • Praktik melakukan audit data harian, memasukkan data karyawan baru, dan merapikan berkas fisik (filing system). • Belajar memantau dan merekapitulasi data kehadiran harian staf menggunakan mesin absensi atau software HRIS.

• • Mempelajari standar spesifikasi jabatan (job specification) untuk berbagai posisi operasional hotel (F&B, Housekeeping, FO). • Praktik memilah resume/CV dari berbagai kanal rekrutmen berdasarkan kriteria yang dibutuhkan. • Belajar menghubungi kandidat potensial secara profesional dan mengatur jadwal wawancara dengan User (Kepala Departemen).

• Membantu menyiapkan paket dokumen penyambutan karyawan baru (induction kit). • Praktik mendampingi proses orientasi keliling hotel (hotel tour) untuk pekerja atau peserta magang baru lainnya. • Pengenalan draf surat perjanjian kerja, kontrak kerja waktu tertentu (PKWT), serta syarat administratif dokumen BPJS/asuransi kesehatan.

• • Membantu tim Training Manager dalam menyiapkan logistik, ruang kelas, alat bantu visual, dan konsumsi untuk pelatihan internal staf. • Mendistribusikan, mengumpulkan, dan merekapitulasi hasil formulir umpan balik pelatihan (training evaluation sheet). • Melakukan pencatatan jam pelatihan tahunan per karyawan ke dalam database HR.

• Terlibat aktif sebagai panitia pelaksana kegiatan internal karyawan (seperti Employee of the Month, perayaan ulang tahun hotel, atau program olahraga bersama). • Mempelajari alur penanganan keluhan karyawan (grievance procedure) dan tata tertib pemberian surat peringatan (SP). • Membantu pengelolaan fasilitas kesejahteraan staf, seperti pemantauan kualitas makanan di kantin karyawan (canteen committee).

• Mempelajari prosedur administrasi pengunduran diri karyawan, pengembalian aset hotel (seragam, ID card), dan pembuatan surat keterangan kerja (verklaring). • Belajar menyusun laporan rekapitulasi bulanan mengenai perputaran karyawan (turnover rate analysis) tingkat dasar. • Evaluasi akhir program magang berupa presentasi tinjauan performa operasional HR harian.