Finance & Accounting

• • Pengenalan struktur organisasi departemen Finance & Accounting serta kode etik kerahasiaan data finansial perusahaan. • Mempelajari dasar bagan akun (Chart of Accounts) perhotelan berbasis standar USALI. • Praktik melakukan penataan, pengelompokkan, dan pengarsipan bukti kas masuk/keluar, faktur pajak, dan kuitansi (filing system).

• • Belajar mencocokkan data penjualan harian dari sistem POS restoran dan PMS kamar hotel dengan bukti gesek kartu kredit/debit atau transfer bank. • Membantu proses penghitungan dan verifikasi fisik uang tunai (cash drop) yang disetorkan oleh kasir front office dan F&B outlet harian. • Melaporkan jika terjadi selisih kurang/lebih (over/short report) atas setoran harian kepada Income Auditor senior.

• Mempelajari alur dokumen pengadaan barang hotel mulai dari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), hingga Receiving Report (RR) dari gudang. • Praktik melakukan three-way matching (mencocokkan kesesuaian item dan harga antara PO, RR, dan Invoice asli dari vendor/pemasok). • Membantu memasukkan data tagihan vendor ke dalam sistem akuntansi untuk menjadwalkan tanggal jatuh tempo pembayaran.

• Mempelajari proses penanganan akun piutang hotel (City Ledger) untuk tamu grup, korporat, atau Online Travel Agent (OTA). • Membantu menyusun dokumen tagihan (Invoice) resmi lengkap dengan lampiran bukti pendukung (guest folio) untuk dikirimkan ke klien. • Belajar memperbarui kartu piutang pelanggan dan memantau umur piutang (aging accounts receivable report).

• Praktik mencocokkan saldo kas pada buku besar perusahaan dengan rekening koran bank (bank reconciliation). • Membantu penginputan jurnal penyesuaian dasar (seperti biaya dibayar di muka atau biaya yang masih harus dibayar). • Pengenalan dasar penghitungan dan pelaporan pajak hotel (PBJT makanan/minuman dan sewa kamar) serta PPh terkait pemotongan jasa vendor.

• Membantu tim akuntan dalam proses pengumpulan data penutupan buku akhir bulan (month-end closing). • Belajar membaca dan menyusun draf laporan laba-rugi (Profit & Loss Statement) tingkat dasar per departemen (Rooms, F&B, Minor Operating Departments). • Evaluasi akhir berupa penilaian ketelitian kerja, pemahaman alur keuangan hotel, dan tes kecepatan input data tanpa error.