Payroll Staff

Pengenalan profil bisnis perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, tata tertib magang, serta pemahaman mengenai Standard Operating Procedure (SOP) keselamatan utama di perusahaan.

Peserta melakukan pembelajaran dan pengoperasian mesin absensi (fingerprint/face recognition), rekapitulasi keterlambatan, izin, sakit, dan cuti karyawan.

Peserta melakukan pembelajaraan terkait perhitungan lembur hari kerja biasa & lembur hari libur resmi.

Peserta diberikan pemahaman terkait fungsi dasar BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Mengenali jenis kepesertaan dan dokumen administrasi yang umum digunakan serta mengenal alur administrasi BPJS di perusahaan.

Membuat matriks data BPJS per karyawan, memetakan dokumen berdasarkan jenis kepesertaan dan kelengkapannya, pencocokkan database internal dengan dokumen administrasi yang tersedia.

Peserta magang memegang proyek mandiri (di bawah supervisi) untuk optimalisasi tata kelola Payroll sesuai dengan kurikulum

Pengenalan profil bisnis perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, tata tertib magang, serta pemahaman mendalam mengenai Standard Operating Procedure (SOP) seputar posisi Payroll.

Peserta melakukan pembaruan data karyawan jika diperlukan, melakukan input nomor dokumen, input perizinan tidak masuk karyawan.

Peserta melakukan input perhitungan sesuai dengan formula lembur hari kerja biasa (1.5 jam pertama, 2 jam berikutnya) dan lembur hari libur resmi.

Peserta melakukan input data kepesertaan ke database atau template internal. Memasukkan nomor kepesertaan dan identitas sesuai dokumen sumber. Memperbarui status administrasi karyawan berdasarkan informasi yang telah diverifikasi.

Melakukan evaluasi pembelajaran dan praktek terkait Administrasi Payroll, Pemetaan arsip dokumen dan yang berhubungan dengan materi kurikulum.

Di akhir bulan, peserta menyusun laporan evaluasi tindak lanjut dari proyek mandiri secara sederhana serta mempresentasikan hasil pembelajaran selama 6 bulan kepada mentor.

Pembelajaran terkait fungsi, alur kerja administrasi payroll, SOP administrasi dan tata cara pengelolaan dokumen

Peserta melakukan pemetaan filing dokumen fisik sesuai dengan template yang ada, melakukan scanning, penggabungan file, dan pengubahan nama file sesuai SOP serta membuat daftar lokasi penyimpanan dokumen.

Peserta melakukan pencocokkan SPKL karyawan di semua level yang telah dikirimkan oleh supervisor atau karyawan ybs dan disesuaikan dengan log absensi nyata (cross-validation).

Peserta membuat rekap data karyawan yang tercatat dalam administrasi BPJS, merekap status dokumen dan status administrasi kepesertaan berdasarkan informasi yang tersedia, Melakukan pemantauan dokumen pendaftaran yang belum lengkap, membuat daftar perubahan data yang perlu ditindaklanjuti oleh PIC serta melakukan penyusunan laporan administrasi berkala.

Peserta belajar menganalisa hasil Evaluasi Pelaksanaan tugas-tugas seputar Payroll.

Pembelajaran terkait validasi data KTP, NPWP, Rekening Bank, dan status PTKP karyawan (TK/0, K/1, dst.)

Peserta melakukan verifikasi surat tidak masuk kerja hal ini meliputi validasi surat dokter bagi karyawan sakit, surat ijin khusus, surat hak cuti karyawan ataupun perjalanan dinas karyawan.

Pembelajaran terkait kalkulasi JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja - penyesuaian tingkat risiko pabrik), JKM, JHT, JP, dan JKP.