Warehouse Admin

Program orientasi yang membekali peserta pemagangan dengan pemahaman mengenai profil dan filosofi perusahaan, budaya kerja, security awareness, peraturan perusahaan, Code of Conduct, anti-harassment, penerapan safety dan 5R/5S di tempat kerja, serta sistem manajemen perusahaan (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 22000, Halal, ISCC PLUS, SEDEX, dan AEO). Program ini bertujuan membantu peserta memahami lingkungan kerja, nilai perusahaan, budaya keselamatan, serta standar operasional yang diterapkan dalam menjalankan aktivitas kerja.

Peserta diperkenalkan dengan profil perusahaan, proses bisnis, struktur operasional warehouse, standar kerja, serta aspek keselamatan dasar di area gudang. Peserta mempelajari alur operasional warehouse, mulai dari receiving, storage, inventory, picking, hingga shipping, serta memahami penerapan K3, penggunaan APD, dan aturan keselamatan sebagai dasar sebelum melakukan aktivitas operasional.

Peserta mempelajari proses penerimaan barang (receiving) mulai dari pengecekan dokumen, verifikasi jumlah dan kondisi barang, hingga pencatatan data penerimaan. Peserta memahami proses penyimpanan (storage) yang sesuai dengan standar perusahaan, termasuk penempatan barang, identifikasi lokasi penyimpanan, serta pengendalian kondisi penyimpanan.Peserta juga belajar pentingnya akurasi data dan ketepatan proses dalam menjaga kelancaran operasional warehouse.

Peserta mempelajari pengelolaan inventory, termasuk monitoring stok, pencatatan pergerakan barang, stock checking, dan analisis perbedaan antara data sistem dengan kondisi aktual. Peserta memahami faktor yang mempengaruhi akurasi stok serta metode pengendalian inventory untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan kehilangan material.Peserta juga mendukung penyusunan laporan inventory dan administrasi terkait pengelolaan stok.

Peserta mempelajari penerapan proses operasional warehouse secara lebih mendalam, khususnya pada aktivitas picking, packing, dan shipping. Peserta memahami proses pengecekan kesesuaian barang, dokumen pengiriman, koordinasi antar departemen, serta faktor-faktor yang mempengaruhi kelancaran proses distribusi.Pada tahap ini, peserta juga mempelajari pengendalian operasional warehouse melalui monitoring aktivitas harian, penerapan standar kerja, penggunaan peralatan warehouse secara aman dan efektif, serta penerapan K3 dan 5S/5R dalam aktivitas operasional. Peserta mulai memahami identifikasi potensi masalah operasional dan peluang perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas layanan warehouse.

Peserta mulai melakukan analisis sederhana terhadap aktivitas operasional warehouse, seperti identifikasi kendala proses, evaluasi efisiensi kerja, dan peluang perbaikan. Peserta mempelajari dasar problem solving untuk membantu menyelesaikan permasalahan operasional serta mendukung peningkatan produktivitas dan efisiensi biaya.

peserta mengikuti proses review dan evaluasi untuk melihat perkembangan pemahaman, keterampilan, serta pengalaman yang diperoleh selama masa magang. Evaluasi dilakukan berdasarkan keterlibatan peserta dalam aktivitas kerja, penerapan kompetensi sesuai bidang, kedisiplinan, komunikasi, dan kemampuan beradaptasi di lingkungan kerja. Peserta juga menyampaikan hasil pembelajaran dan pengalaman sebagai bagian dari proses penyelesaian program magang.