Procurement & Supply Chain Intern

Pembekalan teoritis komprehensif mengenai siklus Supply Chain Management (SCM) khusus industri fabrikasi. Materi mencakup pemahaman spesifikasi material utama (jenis baja struktural, pelat, pipa, dan welding consumables), siklus Procure-to-Pay, etika pengadaan dan anti-penyuapan (anti-bribery compliance), pengenalan sistem ERP (Enterprise Resource Planning), serta dasar-dasar Incoterms untuk logistik internasional.

Transisi ke praktik riset dan analisis pasar. Peserta bertugas melakukan market research untuk mencari pemasok bahan baku fabrikasi alternatif. Praktik meliputi penyusunan Request for Information/Proposal/Quotation (RFI/RFP/RFQ), melakukan pra-kualifikasi vendor baru, serta menggunakan matriks evaluasi pemasok berdasarkan kriteria QCDS (Quality, Cost, Delivery, Safety).

Peserta terjun ke dalam operasional pembelian harian. Tugas meliputi konversi Purchase Requisition (PR) dari departemen PPIC menjadi Purchase Order (PO) menggunakan sistem ERP. Menggunakan keilmuan S1, peserta akan mendampingi proses negosiasi harga dan Term of Payment (ToP) dengan supplier, serta mempelajari dasar-dasar penyusunan kontrak hukum (Service Level Agreement/SLA) untuk sub-kontraktor fabrikasi (misal: jasa galvanizing atau machining eksternal).

Fokus pada manajemen kedatangan barang. Peserta bertugas sebagai Expeditor untuk melacak dan memastikan material fabrikasi (terutama material impor atau heavy cargo) tiba tepat waktu di pabrik untuk menghindari downtime produksi. Praktik mencakup koordinasi dengan freight forwarder, pemahaman dokumen kepabeanan (PIB), serta mitigasi risiko jika terjadi keterlambatan (delay management).

Praktik analitis strategis tingkat sarjana. Peserta tidak lagi sekadar memproses dokumen, melainkan menganalisis data pengeluaran (Spend Analysis). Peserta akan mengevaluasi Total Cost of Ownership (TCO) dari material utama, membandingkan efisiensi pembelian dalam partai besar (bulk) vs Just-in-Time (JIT) berkolaborasi dengan departemen Warehouse dan PPIC, serta mencari peluang penghematan anggaran (Cost Reduction Program).

Bulan terakhir didedikasikan untuk penyelesaian Capstone Project berbasis masalah nyata (misal: "Optimalisasi Rantai Pasok Kawat Las untuk Menurunkan Biaya Logistik 10%"). Peserta juga akan merapikan semua dokumen kerja (RFP, PO, Vendor Assessment, Laporan TCO) menjadi portofolio resmi (logbook). Program ditutup dengan simulasi uji kompetensi internal berbasis instrumen BNSP (Skema Pengadaan Barang/Jasa).