Electrical Engineering Admin Staff

Program orientasi yang membekali peserta pemagangan dengan pemahaman mengenai profil dan filosofi perusahaan, budaya kerja, security awareness, peraturan perusahaan, Code of Conduct, anti-harassment, penerapan safety dan 5R/5S di tempat kerja, serta sistem manajemen perusahaan (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 22000, Halal, ISCC PLUS, SEDEX, dan AEO). Program ini bertujuan membantu peserta memahami lingkungan kerja, nilai perusahaan, budaya keselamatan, serta standar operasional yang diterapkan dalam menjalankan aktivitas kerja.

Program pembelajaran yang membekali peserta dengan pemahaman mengenai struktur organisasi dan fungsi departemen Engineering, khususnya Electrical Maintenance, alur koordinasi pekerjaan, serta dasar administrasi maintenance. Materi meliputi pengenalan work order, preventive maintenance, corrective maintenance, pengelolaan dokumen teknis seperti manual mesin, wiring diagram, electrical drawing, SOP, dan instruksi kerja, serta sistem pengarsipan dan pengendalian dokumen. Program ini bertujuan agar peserta mampu memahami alur administrasi dan pengelolaan dokumen Engineering secara terstruktur.

Program pembelajaran yang berfokus pada pengelolaan administrasi kegiatan maintenance, meliputi pencatatan jadwal preventive maintenance, checklist inspeksi, hasil pekerjaan, work order, serta tindak lanjut corrective maintenance. Peserta juga mempelajari monitoring status pekerjaan, backlog maintenance, pekerjaan yang melewati jadwal, pencatatan histori mesin, dan dokumentasi downtime berdasarkan laporan teknisi. Program ini bertujuan agar peserta mampu mendukung monitoring dan dokumentasi pekerjaan maintenance secara akurat dan sistematis.

Program pembelajaran yang membekali peserta dengan pemahaman mengenai pengelolaan administrasi spare part electrical, meliputi klasifikasi komponen, kode barang, deskripsi, spesifikasi, pencatatan stok masuk dan keluar, stock opname, serta rekonsiliasi data persediaan. Peserta juga mempelajari monitoring minimum stock, reorder point, spare part kritis, dan administrasi pengadaan melalui purchase requisition (PR) serta purchase order (PO). Program ini bertujuan agar peserta mampu mendukung pengelolaan data persediaan, monitoring ketersediaan spare part, dan koordinasi dengan warehouse serta purchasing.

Program pembelajaran yang berfokus pada peningkatan kemampuan pengolahan data administrasi menggunakan Microsoft Excel, meliputi pengelolaan tabel, sort dan filter, validasi data, penggunaan formula seperti IF, SUMIF, COUNTIF, dan lookup, serta pengolahan data maintenance. Peserta juga mempelajari pembuatan rekapitulasi work order, jadwal preventive maintenance, downtime, backlog, laporan harian, mingguan, dan bulanan, serta monitoring KPI maintenance. Materi dilengkapi dengan penggunaan PivotTable, grafik, conditional formatting, dan pengenalan dashboard serta otomasi laporan sederhana. Program ini bertujuan agar peserta mampu menghasilkan laporan yang akurat, informatif, dan mendukung proses monitoring pekerjaan

Program pembelajaran yang mengintegrasikan kompetensi administrasi yang telah diperoleh melalui praktik kerja dengan supervisi. Materi meliputi pengenalan sistem informasi maintenance atau Computerized Maintenance Management System (CMMS) apabila tersedia, input dan pembaruan data pekerjaan, penelusuran histori maintenance, verifikasi kelengkapan dokumen, pengendalian data, serta persiapan dokumentasi untuk kebutuhan audit. Peserta juga melaksanakan praktik administrasi terintegrasi yang mencakup pengelolaan work order, jadwal preventive maintenance, data spare part, pengarsipan, dan penyusunan laporan. Program diakhiri dengan evaluasi kompetensi, penyelesaian studi kasus, presentasi hasil pekerjaan, dan pemberian umpan balik oleh pembimbing untuk menilai kesiapan peserta dalam menjalankan tugas Electrical Administrator.

Mempelajari struktur dan fungsi departemen Electrical, pengenalan peralatan kelistrikan, kegiatan maintenance, prosedur kerja, serta penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lingkungan industri.