Staf Administrasi dan HRD

Memahami fungsi, tanggung jawab, dan ruang lingkup pekerjaan staf administrasi dan HRD. Mempelajari pengelolaan surat masuk, surat keluar, dokumen internal, notulen rapat, dan agenda perusahaan.

Membuat dan memperbarui database karyawan dengan data yang akurat serta mudah ditelusuri. Membantu menyiapkan, memeriksa kelengkapan administratif, dan mengarsipkan dokumen hubungan kerja sesuai arahan HRD.

Membantu mendata kebutuhan karyawan berdasarkan permintaan divisi dan persetujuan perusahaan. Mempelajari cara mempersiapkan informasi lowongan dan memublikasikannya melalui kanal rekrutmen yang sesuai.

Membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan jabatan, kompetensi, dan kebutuhan operasional. dan Menyiapkan undangan, daftar hadir, materi, formulir evaluasi, dan dokumentasi kegiatan.

Memahami prinsip hubungan kerja, komunikasi antara perusahaan dan karyawan, serta penanganan persoalan administratif. Mengenali ketentuan ketenagakerjaan yang relevan, termasuk waktu kerja, istirahat, cuti, dan dokumentasi hubungan kerja.

Mengelola dokumen digital dengan struktur folder, format nama berkas, hak akses, dan pencadangan sesuai kebijakan perusahaan. Menggunakan rumus, filter, sort, validasi data, dan tabel rekap untuk mengelola informasi administrasi dan HRD.

Memahami proses pencatatan identitas, jabatan, unit kerja, status kerja, dan informasi administratif karyawan secara aman. Memahami alur persetujuan, prosedur administrasi, kebijakan internal, dan standar pelayanan administrasi.

Menyiapkan rekapitulasi kehadiran, lembur, dan komponen data pendukung penggajian untuk diverifikasi oleh pihak berwenang. Memahami prinsip pembatasan akses, keamanan dokumen, dan perlindungan data pribadi karyawan.

Memeriksa kelengkapan berkas pelamar dan mencocokkan kualifikasi dengan persyaratan posisi. Mendokumentasikan tahapan seleksi, status kandidat, dan hasil evaluasi sesuai prosedur rekrutmen.

Mengelola dokumen kegiatan pelatihan K3 serta memantau kelengkapan bukti keikutsertaan atau sertifikat sesuai jenis program. Merekap hasil evaluasi peserta, kehadiran, umpan balik, dan laporan pelaksanaan pelatihan.

Mencatat dan meneruskan keluhan kepada pihak terkait dengan menjaga kerahasiaan serta mengikuti prosedur perusahaan. Menyusun laporan jumlah karyawan, absensi, rekrutmen, pelatihan, dan data administrasi SDM secara berkala.

Melakukan simulasi pengarsipan, pembaruan database, penjadwalan wawancara, pengelolaan absensi, dan administrasi pelatihan. Menyusun sistem administrasi sederhana yang mencakup database karyawan, arsip digital, rekap kehadiran, dan laporan aktivitas HRD menggunakan data simulasi.