Staf Finance

Memahami peran dan tanggung jawab staf finance dalam mendukung operasional perusahaan jasa K3. Mengelola invoice, kuitansi, bukti pembayaran, nota, dan dokumen transaksi secara sistematis.

Materi ini berfokus pada proses administrasi invoice dan pembayaran. Peserta mempelajari cara menerima, mPesemeriksa, mencatat, mengelompokkan, dan menyimpan invoice beserta dokumen pendukungnya. Mengelompokkan biaya transportasi, akomodasi, perlengkapan kerja, pelatihan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Materi ini memperkenalkan peserta pada pengelolaan piutang dan kewajiban pembayaran perusahaan. Peserta mempelajari pencatatan tagihan, monitoring jatuh tempo, status pembayaran, serta penyusunan daftar piutang dan kewajiban sederhana. Materi ini membantu peserta memahami posisi transaksi yang masih harus diterima maupun dibayarkan perusahaan.

Materi ini berfokus pada pengolahan data keuangan menggunakan Excel atau tools perusahaan. Peserta mempelajari pembuatan transaction tracker, penggunaan formula seperti SUMIF/SUMIFS dan lookup, filtering data, pembuatan rekap pembayaran, serta penyusunan template monitoring keuangan agar data dapat dikelola secara lebih cepat dan terstruktur.

Materi ini mengarahkan peserta pada proses monitoring penggunaan anggaran dan pengendalian transaksi. Peserta belajar membandingkan rencana anggaran dengan realisasi, memantau pengeluaran, mengidentifikasi selisih, melakukan pengecekan dokumen, serta memahami approval dan kontrol dalam proses keuangan.

Mengompilasi data kas, bank, utang, piutang, pendapatan, dan beban menjadi laporan bulanan. Membaca laporan untuk mengidentifikasi tren pengeluaran, arus kas, dan kebutuhan dana operasional.

Memahami siklus akuntansi dasar, pengenalan bagan akun (chart of accounts), prinsip dasar perpajakan, serta aturan kepatuhan keuangan yang berlaku di perusahaan.

Memahami transaksi perbankan, transfer, biaya administrasi, dan mutasi rekening perusahaan. Menyusun rekap pemasukan dan pengeluaran secara harian serta bulanan

Belajar membuat faktur tagihan (invoice) profesional untuk klien, memproses dokumen penagihan, serta melacak umur piutang guna menjaga kelancaran arus kas.

Mempraktikkan cara menyusun lembar kerja (spreadsheet) untuk menghasilkan laporan laba rugi sederhana, neraca keuangan, dan melakukan rekonsiliasi bank harian.

Berlatih menghitung estimasi pajak operasional, menginput data ke aplikasi perpajakan, serta membandingkan realisasi pengeluaran dengan anggaran yang tersedia.

Melakukan simulasi pencatatan transaksi, pembuatan invoice, rekonsiliasi, dan penyusunan laporan. Menyusun laporan keuangan sederhana berdasarkan studi kasus operasional perusahaan jasa K3