Staf Legal

Memahami tugas, tanggung jawab, dan ruang lingkup pekerjaan Staff Legal dalam perusahaan penyedia jasa K3. Mempelajari dasar hukum perdata, hukum perjanjian, hukum perusahaan, serta hubungan hukum dengan klien, pemasok, dan mitra kerja.

Mempelajari peraturan K3 yang relevan dengan kegiatan konsultasi, pelatihan, inspeksi, dan layanan pendukung keselamatan kerja. Memeriksa NIB, perizinan berusaha berbasis risiko, serta persyaratan tambahan sesuai klasifikasi dan jenis layanan K3 perusahaan.

Memahami syarat sah perjanjian, hak dan kewajiban para pihak, serta akibat hukum dari pelanggaran kontrak. Mempelajari struktur kontrak jasa konsultasi K3, pelatihan keselamatan kerja, inspeksi, audit, dan pendampingan kepatuhan.

Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung layanan K3, seperti prosedur kerja, laporan inspeksi, daftar pemeriksaan, dan dokumentasi pelatihan Memahami kebutuhan dokumentasi legal, sertifikasi, pengujian, atau pemeriksaan alat sesuai jenis peralatan dan ketentuan yang berlaku.

Mendokumentasikan keterlambatan layanan, perbedaan ruang lingkup pekerjaan, keterlambatan pembayaran, dan persoalan kerja sama lainnya. Mencatat, mengarsipkan, dan meneruskan surat teguran atau somasi kepada atasan maupun penasihat hukum untuk ditindaklanjuti.

Memeriksa kelengkapan dokumen perusahaan, perizinan, kontrak klien, dokumen tenaga ahli, dan sertifikasi yang relevan. Menyusun matriks kewajiban hukum yang mencakup dasar regulasi, bukti pemenuhan, penanggung jawab, dan tenggat waktu.

Mengelola akta perusahaan, NIB, dokumen perizinan, surat kuasa, surat kerja sama, dan dokumen pendukung kegiatan usaha. Menyusun arsip fisik dan digital berdasarkan kategori, nomor dokumen, tanggal penerbitan, masa berlaku, serta tingkat kerahasiaan.

Mengelola dokumen sertifikat kompetensi, sertifikat pelatihan, lisensi, dan bukti kualifikasi tenaga ahli sesuai persyaratan yang berlaku. Menyusun daftar peraturan, kewajiban perusahaan, dokumen pendukung, penanggung jawab, dan status pemenuhan kepatuhan.

Memeriksa ruang lingkup pekerjaan, jadwal layanan, biaya, hasil pekerjaan, tanggung jawab, dan ketentuan pembayaran. Memantau proses pemeriksaan internal, persetujuan pejabat berwenang, penandatanganan, distribusi, dan penyimpanan kontrak.

Mengidentifikasi potensi risiko akibat ketidakpatuhan regulasi, kekurangan dokumen, keterlambatan pemenuhan kewajiban, atau pelanggaran kontrak. Mengelola dokumen hasil inspeksi, laporan audit, data pekerja, dan informasi keselamatan klien sesuai kebijakan kerahasiaan dan perlindungan data.

Menyiapkan ringkasan masalah dan dokumen pendukung untuk konsultasi hukum serta tindak lanjut sesuai arahan. Memahami relevansi kepatuhan hukum, tanggung jawab perusahaan, pengelolaan lingkungan kerja, dan praktik bisnis yang berkelanjutan.

Membuat laporan status kontrak, perizinan, dokumen sertifikasi, temuan kepatuhan, dan rekomendasi tindak lanjut. Menyusun portofolio berupa arsip legal, kalender perizinan, daftar pemantauan kontrak, matriks kepatuhan K3, dan laporan evaluasi.