Staf Operasional

Memahami struktur organisasi, alur kerja, tanggung jawab, serta peran Staff Operasional dalam mendukung layanan K3. Mengenali layanan perusahaan seperti konsultasi K3, pelatihan keselamatan kerja, inspeksi, audit, dan layanan pendukung sesuai ruang lingkup usaha.

Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan, inspeksi, konsultasi, dan kegiatan layanan berdasarkan kebutuhan klien. Memastikan ketersediaan personel, pembagian tugas, jadwal kunjungan, dan kesiapan tim sebelum kegiatan berlangsung.

Mendata peralatan kerja, perlengkapan pelatihan, alat pelindung diri (APD), dan kebutuhan pendukung kegiatan K3. Memastikan peralatan tersedia, layak digunakan, dan memenuhi persyaratan pemeriksaan sesuai jenis alat serta ketentuan yang berlaku.

Memantau pelaksanaan layanan agar sesuai jadwal, ruang lingkup pekerjaan, SOP, dan kesepakatan dengan klien. Menggunakan daftar periksa untuk memastikan kesiapan personel, dokumen, peralatan, dan kebutuhan lokasi sebelum kegiatan dimulai.

Mengidentifikasi risiko keterlambatan, kekurangan personel, kerusakan alat, kendala logistik, dan gangguan pelaksanaan layanan. Mendukung proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko sesuai prosedur perusahaan, dengan melibatkan personel K3 yang kompeten.

Menyusun rencana kegiatan mulai dari penerimaan permintaan klien, penjadwalan, persiapan peralatan, hingga penugasan personel. Mempraktikkan koordinasi dengan tenaga ahli, tim lapangan, administrasi, logistik, dan klien.

Memahami prinsip dasar identifikasi bahaya, penilaian risiko, pencegahan kecelakaan, serta pentingnya lingkungan kerja yang aman. Mengembangkan kemampuan berkomunikasi dengan tim teknis, tenaga ahli K3, klien, pemasok, dan bagian administrasi.

Mengidentifikasi kebutuhan operasional klien dan mengoordinasikan pemenuhannya dengan departemen terkait. Memantau status pekerjaan, pencapaian jadwal, hambatan, dan tindak lanjut agar layanan berjalan sesuai rencana.

Memantau jadwal pemeliharaan, pengujian, atau kalibrasi alat ukur sesuai spesifikasi alat dan persyaratan yang relevan. Memantau stok perlengkapan operasional, mengidentifikasi kebutuhan pengadaan, dan melaporkan barang yang rusak atau tidak layak pakai.

Mencatat keterlambatan, ketidaksesuaian peralatan, perubahan jadwal, dan kendala lapangan untuk ditindaklanjuti. Membandingkan rencana dengan realisasi kegiatan untuk mengidentifikasi kendala dan peluang perbaikan.

Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengelola jadwal, inventaris, status pekerjaan, dan data pelaksanaan layanan. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai kegiatan, progres pekerjaan, penggunaan sumber daya, serta kendala.

Menyusun laporan hasil pekerjaan, kendala, evaluasi, dan rekomendasi peningkatan kinerja operasional. Menjalankan simulasi pengelolaan satu kegiatan layanan K3 secara menyeluruh dan mempresentasikan hasil evaluasinya kepada pembimbing.