Staff Administrasi

Memahami fungsi administrasi dan peran Staff Administrasi dalam mendukung operasional perusahaan konsultan bisnis. Mengenali pembagian tugas, hubungan kerja antarbagian, serta alur komunikasi internal perusahaan.

Membuat, memeriksa, mencatat, dan mendistribusikan surat resmi perusahaan Mengelola dokumen menggunakan Google Drive atau sistem penyimpanan digital perusahaan.

Menyiapkan undangan, daftar hadir, materi rapat, notulen, dan dokumentasi hasil pertemuan. Membantu menyiapkan dokumen pendukung proyek, jadwal kegiatan, daftar kebutuhan, dan berkas hasil konsultasi.

Menggunakan rumus dasar, filter, sort, validasi data, dan tabel untuk mengelola informasi perusahaan. Memasukkan, memeriksa, memperbarui, serta memastikan konsistensi data administrasi.

Mencatat kebutuhan alat tulis, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional harian. Memantau tenggat waktu, status pekerjaan, kelengkapan dokumen, dan tindak lanjut permintaan internal.

Menangani simulasi administrasi proyek mulai dari persiapan dokumen hingga pengarsipan hasil kegiatan. Memeriksa kelengkapan, ketepatan, keterbaruan, dan kesesuaian dokumen dengan standar perusahaan.

Mempelajari jenis dokumen, seperti surat masuk, surat keluar, proposal, kontrak, formulir, dan laporan proyek. Memahami prosedur kerja, standar pelayanan, ketelitian, dan tanggung jawab administrasi.

Mengelola versi dokumen, riwayat revisi, status persetujuan, serta distribusi dokumen kepada pihak terkait. Memahami hak akses, perlindungan data klien, pencadangan dokumen, dan penggunaan informasi secara bertanggung jawab.

Memperbarui data klien, kontak perusahaan, status kerja sama, serta riwayat komunikasi sesuai kewenangan. Berkoordinasi dengan tim konsultan, keuangan, pemasaran, dan manajemen untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.

Membuat laporan surat-menyurat, agenda, pengarsipan, kegiatan operasional, dan status dokumen proyek. Menyusun format surat, formulir, notulen, daftar hadir, laporan, dan lembar kontrol dokumen.

Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas administrasi dengan prosedur dan standar perusahaan. Mengidentifikasi pekerjaan berulang dan menyusun usulan perbaikan agar proses kerja lebih cepat dan akurat.

Membuat laporan pekerjaan administrasi yang memuat aktivitas, hasil kerja, kendala, dan rekomendasi perbaikan. Menyelesaikan praktik terpadu yang mencakup pengarsipan, pengelolaan agenda, input data, dan penyusunan laporan.