Logistics & Warehouse Operations Support

Mempelajari alur administrasi pengiriman dan pergudangan, fungsi dan tanggung jawab Admin, SOP perusahaan, alur koordinasi dengan Sales dan driver, serta prosedur pengelolaan dokumen dan informasi pengiriman.

Mempraktikkan pembuatan surat jalan berdasarkan data pesanan, pemeriksaan kesesuaian informasi barang dan tujuan pengiriman, pencetakan invoice berdasarkan data yang tersedia, serta pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.

Mempraktikkan pengaturan jadwal dan penugasan pengiriman kepada driver, koordinasi dengan Sales terkait pengiriman barang dan sampel produk, konfirmasi kebutuhan pengiriman, serta tindak lanjut atas perubahan jadwal atau kendala operasional.

Mempelajari dan mempraktikkan pencatatan persediaan barang, pemeriksaan stok fisik, pelaksanaan stock opname, pencocokan jumlah stok dengan data administrasi, serta pelaporan selisih stok kepada pihak terkait.

Mempraktikkan pencatatan dan pemeriksaan data biaya pengiriman, koordinasi dengan pihak internal dan driver terkait biaya yang timbul, pencocokan dokumen pendukung, serta penyampaian informasi biaya kepada bagian terkait sesuai prosedur perusahaan.

Melaksanakan tugas administrasi pengiriman dan gudang secara terintegrasi, meliputi pembuatan surat jalan, pencetakan invoice, koordinasi jadwal pengiriman, pengelolaan dokumen, pencatatan stok, koordinasi biaya pengiriman, serta penyelesaian kendala administrasi dengan supervisi mentor. Hasil kerja dievaluasi berdasarkan ketelitian, ketepatan waktu, inisiatif, dan kepatuhan terhadap SOP.