Maintenance Administration Intern

Memahami struktur dan fungsi unit Maintenance, alur administrasi pekerjaan, pengelolaan surat-menyurat, formulir permintaan perbaikan, logbook teknisi, serta sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.

Mempelajari dasar pengelolaan data inventaris aset sarana dan prasarana, pengenalan sistem SAMRS, input data, verifikasi kelengkapan informasi, serta pembaruan status pekerjaan sesuai arahan mentor.

Mempelajari pencatatan riwayat pemeliharaan aset, pemantauan jadwal preventive maintenance, dokumentasi status perbaikan, serta pencatatan kebutuhan dan ketersediaan suku cadang berdasarkan data yang tersedia.

Mempelajari jenis dan tata kelola dokumen pendukung akreditasi, membantu mengorganisasi evidence, sertifikat kalibrasi alat, laporan insiden fasilitas, serta memeriksa kelengkapan dan masa berlaku dokumen sesuai arahan mentor.

Mempelajari rekapitulasi data pekerjaan perbaikan, status pemeliharaan, inventaris aset, serta penyusunan draft laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

pembelajaran, membantu evaluasi kerapian arsip dan kelengkapan data, menyusun laporan akhir, serta mempresentasikan proyek perbaikan administrasi sederhana sesuai kebutuhan unit dan persetujuan mentor.