PROMOSI KESEHATAN DAN ILMU PERILAKU

Pada bulan pertama, peserta diperkenalkan dengan lingkungan kerja, struktur organisasi, fungsi unit kerja, tata tertib, budaya organisasi, etika profesi, serta prosedur operasional standar (SOP). Peserta mempelajari dasar administrasi perkantoran, alur dokumen, komunikasi profesional, dan penggunaan formulir administrasi. Melalui observasi, simulasi, dan praktik sederhana dengan pendampingan mentor, peserta diharapkan memahami proses kerja serta melaksanakan tugas administratif dasar secara tertib dan bertanggung jawab.

Pada bulan kedua, peserta mempelajari pengelolaan surat masuk dan surat keluar, pencatatan dokumen, penyusunan korespondensi, klasifikasi arsip, serta penyimpanan dokumen fisik dan digital. Peserta melakukan praktik penataan arsip, pembuatan indeks, penamaan berkas, dan pencarian kembali dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Pembelajaran difokuskan pada peningkatan ketelitian, keteraturan, efisiensi temu kembali dokumen, dan pemahaman mengenai kerahasiaan informasi.

Pada bulan ketiga, peserta mengembangkan keterampilan menggunakan aplikasi perkantoran untuk mendukung kegiatan administrasi. Materi meliputi pembuatan dokumen, pengolahan data menggunakan spreadsheet, penggunaan rumus dasar, validasi data, penyusunan tabel, rekapitulasi, serta pembuatan laporan dan visualisasi sederhana. Peserta menerapkan keterampilan melalui tugas berbasis studi kasus atau pekerjaan yang diizinkan mentor, dengan penekanan pada akurasi, konsistensi, dan kemampuan menyajikan informasi secara sistematis.

Pada bulan keempat, peserta mempelajari administrasi kegiatan dan dukungan operasional perkantoran, termasuk pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, penyiapan undangan, daftar hadir, perlengkapan kegiatan, notulensi, dokumentasi, dan tindak lanjut rapat. Peserta juga mengembangkan kemampuan memberikan layanan administratif, berkomunikasi secara profesional, dan berkoordinasi dengan unit kerja terkait. Kegiatan dilaksanakan melalui praktik langsung atau simulasi dengan bimbingan mentor.

Pada bulan kelima, peserta diarahkan untuk meningkatkan kemandirian dalam melaksanakan pekerjaan administratif dan operasional. Peserta mempelajari penyusunan rencana kerja, penentuan prioritas, pengelolaan tenggat waktu, pencatatan inventaris, serta pemantauan penyelesaian tugas. Selain itu, peserta mengidentifikasi permasalahan sederhana dalam proses administrasi, menganalisis penyebabnya, dan menyusun usulan perbaikan yang realistis berdasarkan kebutuhan unit kerja. Seluruh kegiatan dilakukan dengan konsultasi dan persetujuan mentor.

Pada bulan keenam, peserta mengintegrasikan kompetensi yang telah diperoleh melalui pelaksanaan proyek akhir di bidang administrasi dan umum. Peserta menerapkan solusi yang telah disetujui mentor, menguji hasilnya, melakukan perbaikan berdasarkan umpan balik, serta menyusun laporan dan portofolio hasil kerja. Pada akhir periode, peserta mempresentasikan hasil proyek, mengikuti evaluasi kompetensi, dan melakukan refleksi terhadap pencapaian, kendala, serta kebutuhan pengembangan diri. Mentor memberikan penilaian akhir berdasarkan bukti kerja dan perkembangan kompetensi selama program.