Admin Produksi

Mengenal profil perusahaan, struktur organisasi, peraturan kerja, lingkungan produksi, pembagian tugas, serta hubungan kerja antara admin produksi, cutting, sewing, QC, finishing, gudang, dan packing.

Memasukkan data pesanan yang telah disetujui ke dalam sistem atau spreadsheet, meliputi nomor pesanan, nama produk, jumlah, ukuran, warna, tenggat waktu, dan status pengerjaan.

Mengumpulkan dan merekap jumlah produk yang dikerjakan, produk selesai, produk tertunda, serta sisa pekerjaan berdasarkan laporan bagian produksi.

Mempelajari input data, format tabel, pengaturan kolom, filter, sort, format tanggal, dan validasi data sederhana untuk pengelolaan data produksi.

Mengumpulkan informasi progres dari cutting, sewing, QC, finishing, gudang, dan packing serta memastikan data yang diterima sesuai dengan kondisi aktual.

Mengelola administrasi satu atau beberapa pesanan yang ditugaskan, mulai dari input data, pembuatan dokumen, hingga pembaruan progres produksi.

Mempelajari alur kerja dari pesanan yang sudah disetujui untuk diproduksi, persiapan bahan, pemotongan, penjahitan, finishing, QC, hingga packing dan penyerahan barang.

Menyusun dokumen perintah kerja berdasarkan data pesanan dan instruksi yang telah disetujui, termasuk jumlah produksi, spesifikasi, urutan proses, dan target penyelesaian.

Mengumpulkan dan merekap jumlah produk yang dikerjakan, produk selesai, produk tertunda, serta sisa pekerjaan berdasarkan laporan bagian produksi.

Mempraktikkan rumus SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, dan IF untuk menghitung hasil produksi, mengelompokkan status pekerjaan, serta merekap data.

Membandingkan target dan realisasi pekerjaan, memantau tenggat waktu, mencatat keterlambatan, serta melaporkan potensi hambatan kepada supervisor.

Menggabungkan data produksi harian dan mingguan menjadi laporan bulanan yang memuat target, realisasi, status pesanan, produk cacat, keterlambatan, dan kendala.

Memahami tanggung jawab admin produksi dalam pencatatan data, pembuatan dokumen kerja, pemantauan progres, pengarsipan, dan pelaporan kepada supervisor.

Mencatat kebutuhan, penerimaan, pengeluaran, dan sisa bahan yang digunakan untuk produksi berdasarkan data dari gudang dan bagian terkait.

Mencatat jumlah produk yang tidak sesuai standar dan memerlukan perbaikan berdasarkan laporan QC, serta memperbarui status tindak lanjutnya.

Membuat tabel pemantauan nomor pesanan, jumlah pesanan, target selesai, progres setiap bagian, jumlah selesai, dan status pekerjaan.

Memeriksa kelengkapan, konsistensi, dan kesesuaian data antara work order, laporan hasil produksi, catatan gudang, QC, dan packing.

Menjalankan simulasi administrasi pesanan mulai dari pembuatan work order, pencatatan bahan, monitoring progres, rekap hasil, hingga penyusunan laporan akhir pesanan.

Mempelajari jenis dokumen produksi, seperti work order, spesifikasi produk, daftar kebutuhan bahan, laporan hasil produksi, formulir QC, dan dokumen serah terima.

Menata dokumen fisik dan digital berdasarkan nomor pesanan, tanggal, jenis produk, atau bagian produksi agar mudah ditemukan dan ditelusuri kembali.

Menyusun laporan mingguan yang berisi target dan realisasi produksi, progres pesanan, kendala, pekerjaan tertunda, serta kebutuhan tindak lanjut.

Menyusun rekap data atau dashboard sederhana yang menampilkan jumlah pesanan aktif, progres produksi, keterlambatan, hasil produksi, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.

Berlatih menangani data yang tidak lengkap, perbedaan jumlah barang, dokumen yang belum diterima, dan perubahan jadwal berdasarkan persetujuan pihak berwenang.

Menyusun laporan akhir, menunjukkan hasil pekerjaan administrasi, mempresentasikan laporan produksi, serta menerima evaluasi dari pembimbing atau supervisor.