HR Data Management & Reporting Intern

Materi pembelajaran: Pengenalan organisasi, fungsi HR, dan proses bisnis SDM. Konsep HR Analytics dan perannya dalam pengambilan keputusan. Jenis data HR: employee master, organisasi, kehadiran, cuti, rekrutmen, dan payroll sesuai kewenangan. Dasar spreadsheet, struktur tabel, format data, dan dokumentasi. Kerahasiaan data pribadi, keamanan informasi, dan etika pengolahan data. Aktivitas praktik: Mengikuti onboarding dan pengenalan alur data HR. Mengidentifikasi sumber data dan jenis laporan yang digunakan unit HR. Membuat data dictionary sederhana berdasarkan dataset yang telah disetujui. Melakukan latihan membaca, mengelompokkan, dan memeriksa struktur data. Output: Dokumen pemahaman proses bisnis HR. Data dictionary awal. Daftar sumber data dan kebutuhan laporan yang telah diidentifikasi.

Materi pembelajaran: Prinsip kualitas data: accuracy, completeness, consistency, uniqueness, dan validity. Identifikasi data kosong, duplikat, tidak konsisten, dan anomali. Penggunaan fungsi spreadsheet untuk pembersihan dan validasi. Teknik rekonsiliasi dan pencatatan perubahan data. Penyusunan aturan validasi dan dokumentasi temuan. Aktivitas praktik: Memeriksa kualitas dataset HR yang telah disetujui mentor. Mengidentifikasi data yang memerlukan klarifikasi atau koreksi. Membuat log temuan dan daftar tindak lanjut. Menyusun laporan kualitas data sebelum dan sesudah proses cleansing. Meminta persetujuan mentor sebelum perubahan diterapkan pada data operasional. Output: Laporan data quality assessment. Data cleansing log. Daftar anomali dan tindak lanjut. Dataset tervalidasi sesuai lingkup penugasan.

Materi pembelajaran: Pengolahan dan penggabungan dataset. Formula spreadsheet, lookup, conditional logic, dan pivot table. Penyusunan laporan berkala dan standardisasi format. Rekonsiliasi angka serta pemeriksaan konsistensi hasil laporan. Pengenalan indikator HR sesuai definisi perusahaan. Aktivitas praktik: Mengolah data untuk laporan HR yang ditentukan mentor. Membuat template laporan yang dapat digunakan kembali. Melakukan rekonsiliasi hasil dengan sumber data. Menyusun ringkasan temuan dan penjelasan atas perbedaan data. Output: Template HR reporting. Laporan HR berkala. Dokumentasi formula dan metode perhitungan. Hasil rekonsiliasi laporan. Evaluasi: Ketepatan perhitungan, konsistensi format, dan ketepatan waktu penyelesaian.

Materi pembelajaran: Dasar statistik deskriptif dan interpretasi data. Definisi HR metrics dan KPI yang relevan dengan data tersedia. Teknik visualisasi tabel, grafik, tren, dan perbandingan periode. Prinsip penyajian data yang jelas dan tidak menyesatkan. Dasar penggunaan dashboard dan perangkat BI yang tersedia di perusahaan. Aktivitas praktik: Menentukan indikator sesuai kebutuhan unit HR. Mengolah data historis yang telah disetujui. Membuat grafik dan visualisasi untuk mendukung laporan. Menginterpretasikan tren serta mengidentifikasi anomali. Mendiskusikan temuan dengan mentor sebelum menyusun kesimpulan. Output: HR metrics report. Visualisasi data. Dashboard awal atau prototipe dashboard. Evaluasi: Ketepatan interpretasi, relevansi indikator, dan kejelasan penyajian informasi.

Materi pembelajaran: Prinsip desain dashboard untuk kebutuhan manajemen. Penyusunan kebutuhan pengguna dan definisi indikator. Pemilihan visualisasi dan penyajian ringkasan eksekutif. Analisis akar masalah tingkat dasar. Penyusunan rekomendasi berbasis data dan keterbatasan analisis. Aktivitas praktik: Mengidentifikasi kebutuhan dashboard bersama mentor. Mengembangkan dashboard HR menggunakan tools yang tersedia. Melakukan validasi angka dan uji kegunaan bersama pengguna internal. Menyusun insight, risiko interpretasi, dan rekomendasi. Melakukan perbaikan berdasarkan masukan mentor. Output: Dashboard HR versi final atau prototipe yang telah divalidasi. Dokumen definisi KPI dan sumber data. Ringkasan analytical insights dan rekomendasi.

Materi pembelajaran: Penyusunan laporan analisis akhir. Teknik presentasi data dan komunikasi dengan pemangku kepentingan. Dokumentasi metodologi, keterbatasan, dan asumsi. Evaluasi kompetensi dan pembelajaran selama pemagangan. Aktivitas praktik: Menyelesaikan proyek analisis berdasarkan masalah HR yang telah disetujui. Melakukan pemeriksaan akhir terhadap dataset dan hasil analisis. Menyusun dokumentasi penggunaan dashboard dan laporan. Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor atau unit HR. Melakukan serah terima hasil kerja dan evaluasi akhir. Output: Final HR Analytics Project. Dashboard atau laporan analitis final. Dokumentasi metode pengolahan data. Presentasi hasil dan rekomendasi. Portofolio pembelajaran yang tidak mengungkap data rahasia perusahaan.