Travel & Transportation Arrangement Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — brand guideline Blibli, design system dan template, alur brief-ke-desain, dan tools desain. Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: membuat ulang 3 desain lama menggunakan template brand terbaru; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Jumlah desain yang selesai sesuai brief dan tenggat; Tingkat revisi per desain; Performa visual (CTR/engagement) pada kampanye. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memproses permintaan tiket, hotel, dan transportasi. 2) Memastikan kesesuaian dengan kebijakan dan persetujuan. 3) Mengirim konfirmasi dan itinerary. Output: Pemesanan terkonfirmasi. Mendukung KPI: Ketepatan dan kecepatan pemesanan perjalanan; Kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan dinas. Penilaian: pemesanan terkonfirmasi ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menangani perubahan jadwal dan pembatalan. 2) Berkoordinasi dengan vendor untuk masalah layanan. 3) Mencatat kendala dan penyelesaiannya. Output: Log kendala perjalanan. Mendukung KPI: Ketepatan dan kecepatan pemesanan perjalanan. Penilaian: log kendala perjalanan ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Merekap biaya per departemen dan per vendor. 2) Membandingkan dengan anggaran. 3) Mengidentifikasi pemesanan mendadak yang berbiaya tinggi. Output: Laporan biaya perjalanan. Mendukung KPI: Efisiensi biaya perjalanan. Penilaian: laporan biaya perjalanan ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Merancang usulan, misalnya batas waktu pemesanan atau vendor pilihan. 2) Menghitung estimasi penghematan. 3) Mempresentasikan usulan. Output: Proposal efisiensi perjalanan. Mendukung KPI: Ketepatan dan kecepatan pemesanan perjalanan; Kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan dinas; Efisiensi biaya perjalanan. Penilaian: proposal efisiensi perjalanan ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menerapkan usulan pada departemen terpilih. 2) Mengukur perubahan biaya dan waktu proses. 3) Menyusun laporan akhir magang. Output: Hasil penerapan, Evaluation Report, dan laporan akhir. Mendukung KPI: Ketepatan dan kecepatan pemesanan perjalanan; Kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan dinas; Efisiensi biaya perjalanan. Penilaian: hasil penerapan, Evaluation Report, dan laporan akhir ditinjau mentor. Penyusunan laporan akhir ±40 jam (5 hari) di akhir program; Winning Principle yang ditekankan: Continuous Improvement. Kompetensi: Implementation & Evaluation Skills.