Staff Personalia

Peserta magang akan di ajarkan ilmu dasar terkait tanggung jawab, wewenang, tugas serta aturan yang harus di terapkan selama menjadi staff personalia di perusahaan. Peserta magang akan di arahkan cara komunikasi yang baik dan efektif sehingga mampu beradaptasi dengan lingkungan karyawan. Hal ini sangat penting, karena sebagai staff personalia akan rutin berinteraksi dengan karyawan lainnya.

Peserta magang belajar mengelola catatan dan dokumen penting setiap karyawan, mulai dari kontrak kerja, data pribadi, hingga riwayat kinerja. Peserta magang juga mengurus pencatatan kehadiran harian dan pengajuan cuti. Belajar penggunaan perangkat lunak khusus, seperti Sistem Informasi SDM Jurnal untuk memudahkan proses secara digitalisasi.

Peserta magang bertanggung jawab memastikan seluruh karyawan mendapatkan hak finansial mereka secara akurat dan tepat waktu. Hal ini mencakup perhitungan gaji, pemotongan pajak, tunjangan, serta pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan. Pengelolaan ini umumnya dibantu oleh sistem otomatis seperti Aplikasi Talenta untuk meminimalisir kesalahan hitung. Oleh karena itu, peserta magang akan di latih untuk menguasai aplikasi penunjang agar memudahkan dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugasnya.

Peserta magang diajarkan serta dibimbing menjadi jembatan antara manajemen dan karyawan. Menangani keluhan, memastikan lingkungan kerja tetap harmonis, dan membantu manajemen menyelesaikan masalah perselisihan. Peserta magang juga terlibat dalam memfasilitasi program pelatihan guna mendukung pengembangan karier karyawan. Peserta magang akan dilatih cara membangun hubungan emosional yang baik agar menciptakan suasana kerja yang nyaman, aman dan kompeten.

Peserta magang belajar membuat dan mengelola dokumen legal seperti surat peringatan, kontrak kerja (Offering Letter), dan dokumen offboarding saat karyawan keluar.

Peserta magang akan di nilai secara sistematis terhadap hasil kerja, kompetensi, dan perilaku dalam kurun waktu tertentu. Tujuannya adalah mengukur pencapaian target, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang harus di ikuti kedepannya. Sehingga peserta magang akan menjadi tenaga kerja profesional dan berdaya saing tinggi di dunia kerja.

Peserta magang belajar mengelola catatan dan dokumen penting setiap pegawai, mulai dari kontrak kerja, data pribadi, hingga riwayat kinerja. Mereka juga mengurus pencatatan kehadiran harian dan pengajuan cuti. Belajar penggunaan perangkat lunak khusus seperti Sistem Informasi SDM Jurnal untuk memudahkan proses ini.

Peserta magang belajar menganalisis kebutuhan, memasang lowongan pekerjaan, melakukan screening CV, hingga mengatur jadwal wawancara. Setelah kandidat diterima, mereka akan memandu proses orientasi atau onboarding agar karyawan baru cepat beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan.

Pada tahapan ini, peserta magang belajar menganalisis kebutuhan karyawan baru, memasang lowongan pekerjaan, melakukan screening CV, dan mengatur jadwal wawancara. Setelah kandidat diterima, peserta magang akan memandu proses orientasi atau onboarding agar karyawan baru cepat beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan.