Finance & Accounting Internship

Memahami struktur organisasi dan alur kerja Finance & Accounting. Mempelajari siklus akuntansi, chart of accounts, jurnal, buku besar, dan neraca saldo. Memahami perbedaan karakteristik pendapatan hotel dan pendapatan pengelolaan apartemen. Mengenal dokumen transaksi: invoice, purchase order, purchase request, kuitansi, bukti pembayaran, dan berita acara. Mempelajari sistem keuangan atau accounting software yang digunakan perusahaan. Memahami SOP persetujuan transaksi, pemisahan tugas, dan penyimpanan dokumen.

Mempelajari pencatatan piutang usaha dan penerimaan pembayaran. Hotel: memahami pendapatan kamar, makanan dan minuman, event, serta pendapatan lainnya. Hotel: mengenal rekonsiliasi transaksi OTA, corporate, kartu pembayaran, dan kas. Apartemen: memahami tagihan IPL (Iuran Pengelolaan Lingkungan), air, parkir, denda sesuai ketentuan, serta pendapatan lainnya. Melakukan pencocokan tagihan dengan bukti pembayaran dan saldo piutang. Membuat rekap aging piutang dan daftar tagihan yang belum dibayar. Memahami uang muka pelanggan dan pendapatan diterima di muka sesuai kebijakan akuntansi.

Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan vendor. Melakukan pencocokan invoice, purchase order, dan bukti penerimaan barang/jasa sesuai proses perusahaan. Mempelajari pencatatan utang usaha dan jadwal jatuh tempo. Hotel: memahami biaya bahan makanan, laundry, perlengkapan kamar, energi, dan pemeliharaan. Apartemen: memahami biaya kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, lift, pompa, dan utilitas area bersama. Membantu rekap biaya aktual dibandingkan anggaran. Mempelajari prosedur reimbursement, kas kecil, dan dokumentasi pembayaran.

Mempelajari rekonsiliasi bank dan pencocokan saldo kas. Membantu pencatatan jurnal penyesuaian berdasarkan arahan mentor. Memahami beban dibayar di muka, biaya akrual, penyusutan aset tetap, dan rekonsiliasi buku besar. Mempelajari pengarsipan dokumen pajak serta pengenalan PPN dan PPh yang relevan dengan transaksi perusahaan. Mengenal perbedaan perlakuan pajak berdasarkan jenis transaksi dan ketentuan yang berlaku. Membantu persiapan data pendukung pelaporan pajak tanpa melakukan persetujuan atau penyampaian final secara mandiri. Memahami konsep aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban dalam laporan keuangan.

Membantu penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas berdasarkan data yang telah direkonsiliasi. Membandingkan realisasi pendapatan dan biaya dengan anggaran. Hotel: mempelajari pendapatan per departemen, biaya operasional, GOP (Gross Operating Profit), dan margin operasional. Apartemen: menganalisis tagihan dan realisasi penerimaan IPL, piutang penghuni, biaya operasional, serta biaya pemeliharaan. Membuat laporan analisis sederhana menggunakan Excel atau Google Sheets. Mengidentifikasi anomali biaya, piutang yang meningkat, dan selisih rekonsiliasi. Menyusun ringkasan temuan untuk didiskusikan dengan mentor.

Menyelesaikan simulasi siklus transaksi dari dokumen sumber hingga laporan. Melakukan rekonsiliasi data pendapatan, biaya, atau piutang dengan supervisi. Membuat analisis perbandingan anggaran dan realisasi. Mengidentifikasi satu masalah administrasi atau pengendalian internal untuk dianalisis. Menyusun rekomendasi perbaikan proses berdasarkan data yang diizinkan. Mempresentasikan proyek akhir kepada mentor dan pimpinan departemen. Menyusun portofolio dan laporan hasil pembelajaran.