Procurement Data Insight Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — proses procure-to-pay, kategori pembelian, data supplier, dan metrik spend. Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: membersihkan satu bulan data PO dan mengelompokkannya per kategori; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Akurasi data procurement; Ketepatan waktu dashboard spend; Nilai peluang penghematan yang teridentifikasi. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Peserta menggabungkan data PO, invoice, dan supplier dengan kunci penghubung yang tepat, menstandarkan master supplier, membuat dan menjalankan aturan validasi, serta mendokumentasikan kamus data dan prosedur agar proses dapat diulang. Output berupa dataset procurement tervalidasi yang mendukung KPI akurasi data procurement. KPI / Target Bulanan: Dataset PO, invoice, dan supplier tervalidasi dengan akurasi ≥98%; aturan validasi dan kamus data terdokumentasi; duplikasi master supplier ditandai.

Peserta mewawancarai pengguna, merancang dan membangun dashboard spend per kategori dan supplier di alat BI, menambahkan metrik ketepatan pengiriman serta deviasi harga dari kontrak, lalu menguji akurasi dan menjadwalkan refresh. Peserta mencatat waktu dari tutup data sampai dashboard siap untuk mendukung KPI ketepatan waktu dashboard spend. KPI / Target Bulanan: Dashboard spend dan performa supplier selesai untuk kebutuhan prioritas; akurasi angka ≥98%; refresh berjalan sesuai jadwal; waktu publikasi tercatat.

Peserta memakai analisis Pareto atau ABC, menghitung konsentrasi supplier, membandingkan harga item yang sama antar supplier dan antar waktu, serta mengidentifikasi pembelian di luar kontrak. Temuan disusun dalam laporan analisis spend yang mudah ditindaklanjuti dan mendukung KPI nilai peluang penghematan yang teridentifikasi. KPI / Target Bulanan: Analisis spend mencakup ≥80% nilai belanja yang tersedia; minimal 3 peluang penghematan teridentifikasi; temuan didukung data dan sumber yang dapat ditelusuri.

Peserta menetapkan baseline harga, menghitung potensi penghematan dari konsolidasi supplier atau negosiasi dalam tiga skenario, memprioritaskan peluang dengan matriks dampak dan kemudahan, lalu mempresentasikan deck rekomendasi kepada tim procurement. Rekomendasi ini menyasar ketiga KPI posisi. KPI / Target Bulanan: Minimal 3 peluang dinilai dalam skenario; estimasi potensi penghematan dan asumsi terdokumentasi 100%; deck rekomendasi dipresentasikan.

Peserta mendukung tindak lanjut rekomendasi terpilih bersama tim procurement, mengukur realisasi penghematan terhadap baseline, dan membandingkannya dengan estimasi dalam Evaluation Report. Bulan ditutup dengan laporan akhir sekitar 40 jam serta serah terima dashboard dan dokumentasi data kepada tim. KPI / Target Bulanan: Tindak lanjut minimal 1 rekomendasi terpilih didukung; realisasi dibandingkan dengan baseline; dashboard dan dokumentasi diserahterimakan; laporan akhir selesai.