Staf Manajemen Aset

Orientasi dan Pengenalan 1. Pengenalan Profil RSJPD Harapan Kita ; 2. Struktur organisasi dan budaya kerja ; 3. Hospital tour area manajemen dan pelayanan ; 4. Pengenalan tugas dan fungsi Unit Manajemen Aset Tetap di RSJPD Harapan Kita ; 5. Pengenalan Siklus Pengelolaan BMN, Regulasi dan SOP ; 6. Pengenalan Klasifikasi dan kodefikasi kode dan nama aset ; 7. Pengenalan dokumen dan kegiatasn administrasi pengelolaan BMN ; 8. Pengenalan alur kerja dan aplikasi rumah sakit (SAMRS, SAKTI, SIMAN, Aplikasi Mandiri); 9. Pengenalan lingkungan dan rekan kerja terkait ; 10. Penyampaian kewajiban membuat laporan kegiatan.

1. Melaksanakan pendataan aset tetap berdasarkan kode barang, nama barang, dan lokasi penggunaan; 2. Melakukanverifikasi dan validasi data administrasi dengan kondisi fisik; 3. Menyusun daftar aset per unit kerja; 4. Melakukan update data lokasi dan kondisi aset; serta 5. Melaksanakan kegiatan identifikasi aset yang memerlukan tindak lanjut ; 6. Mencantumkan label BMN pada barang terkait ; 7. Melakukan pendampingan dan pengamanan BMN dalam proses migrasi ke Gedung Tokushukai.

1. Melaksanakan kegiatan inventarisasi hibah gedung serta peralatan dan mesin di Gedung Harapan Kita–Tokushukai; 2. Melakukan pengenalan dan analisa atas dokumen hibah; 3. Melakukan pengenalan dan analisa atas dokumen TKTM; 4. Melakukan inventaris Daftar Barang Ruangan, lokasi penempatan, jumlah unit ; 5. Melaksanakan kegiatan inventarisasi fisik BMN ; 6. Melakukan input dan update data pada aplikasi ; 7. Melakukan penyusunan database inventaris.

1. Melaksanakan kegiatan inventarisasi hibah gedung serta peralatan dan mesin di Gedung Harapan Kita–Tokushukai; 2. Melakukan pengenalan dan analisa atas dokumen hibah; 3. Melakukan pengenalan dan analisa atas dokumen TKTM; 4. Melakukan inventaris Daftar Barang Ruangan, lokasi penempatan, jumlah unit ; 5. Melaksanakan kegiatan inventarisasi fisik BMN ; 6. Melakukan input dan update data pada aplikasi ; 7. Melakukan penyusunan database inventaris.

1. Mengenal dan memahami mekanisme penghapusan BMN sesuai ketentuan yang berlaku; 2. Melakukan identifikasi atas aset rusak berat; 3. Melakukan update data atas aset rusak berat; 4. Melakukan update data atas penghentian penggunaan aset; 5. Melakukan pendataan aset yang akan diusulkan penghapusan ; 6. Melakukan pengumpulan dokumentasi fisik ; 7. Melakukan penyiapan dokumen pendukung dalam usulan penghapusan.

1. Membantu kegiatasn pengelolaan aset tetap; 2. Melakukan penyusunan inventaris hibah dan peralatan mesin gedung Tokushukai; 3. Menyusun lembar progres inventaris BMN; 4. Menyusun lembar progres penghapusan BMN; ; 5. Melakukan identifikasi permasalahan administrasi dalam pengelolaan BMN ; 6. Menyusun ringkasan progres kegiatan pengeolaan BMN; 7. Membantu persiapan audit BMN; 8. Menyusun laporan kegiatan.