Utility Maintenance Admin Intern

Peserta memahami profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi tim Utility dan Maintenance, area kerja, alur pelaporan, serta aturan keselamatan dan batas kewenangan peserta magang.

Peserta membantu mengumpulkan dan merekap laporan maintenance, termasuk tanggal, peralatan, jenis pekerjaan, pelaksana, status, dan catatan tindak lanjut berdasarkan data dari tim terkait.

Peserta membantu memperbarui jadwal planned maintenance, memantau status terlaksana, belum terlaksana, atau tertunda, dan menyampaikan pekerjaan yang memerlukan tindak lanjut kepada pembimbing.

Peserta melakukan input dan pembaruan data dari sumber terverifikasi, memeriksa kelengkapan kolom, menghindari duplikasi, dan mengonfirmasi informasi yang tidak jelas kepada pembimbing.

Peserta mengamati kendala administrasi seperti laporan tidak lengkap, format rekap tidak seragam, kesulitan mencari dokumen, atau keterlambatan pembaruan jadwal. Dengan arahan pembimbing, peserta merangkum temuan dan usulan perbaikan.

Peserta menjalankan tugas administrasi rutin yang disetujui, seperti memperbarui rekap laporan maintenance, daftar spare part, jadwal planned maintenance, arsip work order, dan laporan status pekerjaan dengan supervisi berkala.

Peserta mengamati peralatan utility dan proses administrasi maintenance bersama personel terkait. Pengenalan disesuaikan dengan fasilitas yang tersedia, misalnya sistem air, udara bertekanan, boiler, chiller, atau peralatan pendukung lainnya jika ada.

Peserta membantu menyusun dan memperbarui daftar spare part, seperti nama item, kode, spesifikasi dasar, unit, lokasi penyimpanan, dan informasi stok jika tersedia. Perubahan stok atau keputusan teknis tetap dilakukan personel berwenang.

Peserta mempelajari format checklist dan log utility. Peserta membantu mengumpulkan, memeriksa kelengkapan, dan merekap data yang dicatat operator atau personel berwenang tanpa mengoperasikan peralatan secara mandiri.

Peserta berlatih menggunakan tabel, sort, filter, rumus dasar, dan rekap Excel untuk laporan maintenance, daftar spare part, jadwal planned maintenance, serta status pekerjaan terbuka.

Peserta menjalankan satu proyek perbaikan yang disepakati dengan pembimbing, misalnya penyempurnaan format rekap maintenance, dashboard jadwal planned maintenance, standardisasi daftar spare part, atau perbaikan sistem pengarsipan.

Peserta mempresentasikan hasil pembelajaran, pekerjaan administrasi yang telah didukung, keterampilan yang diperoleh, serta hasil proyek improvement selama program magang. Pembimbing melakukan evaluasi terhadap kompetensi dan sikap kerja peserta.

Peserta mempelajari format laporan pekerjaan, checklist inspeksi, work order, dan catatan pemeliharaan. Peserta berlatih input data, sort, filter, dan rumus dasar Excel untuk rekap administrasi maintenance.

Peserta membantu mengarsipkan laporan pekerjaan, checklist, work order, dan dokumen pendukung secara fisik maupun digital, serta memantau kelengkapan administrasi pekerjaan.

Peserta membantu mencatat permintaan maintenance, memperbarui status tindak lanjut, dan menyusun daftar pekerjaan yang masih terbuka. Prioritas teknis dan penugasan tetap ditentukan personel berwenang.

Peserta membantu menyiapkan laporan berkala mengenai status planned maintenance, pekerjaan selesai atau tertunda, kelengkapan laporan, dan pembaruan daftar spare part.