Staff Human Capital Administration

Pengenalan perusahaan, visi dan misi, budaya kerja, struktur organisasi, kode etik, peraturan perusahaan, K3, fungsi Human Capital, serta pengenalan HRIS dan alur administrasi HC. Praktik berupa observasi proses kerja dan pendampingan mentor.

Mempelajari administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan database karyawan, pengarsipan dokumen, administrasi surat menyurat, onboarding, kontrak kerja, serta penerapan kerahasiaan data. Peserta mulai membantu pekerjaan administrasi dengan supervisi mentor.

Mengoperasikan HRIS untuk input dan pembaruan data karyawan, administrasi absensi, cuti, lembur, mutasi data, serta membantu pelayanan administrasi kepada karyawan sesuai SOP. Fokus pada praktik penggunaan sistem dan penyelesaian tugas harian.

Mendukung administrasi rekrutmen (penjadwalan interview, offering, medical check up, onboarding)

Menyusun laporan HC menggunakan Microsoft Excel dan HRIS, melakukan validasi data, mengolah data kepegawaian, membuat laporan berkala, serta mendukung penyusunan dashboard atau analisis sederhana untuk kebutuhan manajemen.

Peserta melaksanakan proyek akhir secara mandiri, seperti digitalisasi dokumen HC, penyusunan SOP, perbaikan proses administrasi, atau pembuatan dashboard HR. Diakhiri dengan presentasi hasil proyek, evaluasi kompetensi, dan umpan balik dari mentor.