Staf Akuntansi

Pengenalan profil CV Beyka Berkah Utama, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur unit kafe dari penerimaan biji kopi sampai penyajian dan pelaporan harian, dengan penekanan pada titik-titik tempat dokumen keuangan terbit di sepanjang alur tersebut. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja: lantai licin di area gerai, kabel dan perangkat listrik di meja kerja, serta penanganan uang tunai, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menjurnal transaksi penjualan, pembelian, dan beban harian gerai sesuai bagan akun dan dokumen sumbernya. Menandai transaksi yang belum jelas dasarnya untuk diputuskan mentor. Keluaran: jurnal transaksi harian.

Memindahbukukan jurnal ke buku besar tiap akun, menghitung saldonya, lalu menyusun neraca saldo dan memeriksa keseimbangannya agar kesalahan pencatatan ditemukan lebih awal. Keluaran: buku besar per akun dan neraca saldo periode.

Prosedur rekonsiliasi kas dan bank serta penanganan pos yang belum tercatat. Struktur laporan laba rugi sederhana usaha kafe dan kaitannya dengan neraca saldo. Dasar penyiapan berkas pelaporan berkala pada Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, menyusun laporan laba rugi sederhana gerai secara berkala dan memeriksa kesesuaian angkanya terhadap jurnal dan dokumen sumber, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap seluruh jurnal, neraca saldo, dan laporan selama program, menyusun berkas pelaporan berkala lengkap dengan lampiran pendukungnya, dan menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Tahapan siklus akuntansi dari dokumen sumber, jurnal, buku besar, neraca saldo, sampai laporan. Bagan akun yang dipakai usaha kafe beserta kaidah pengakuan pendapatan dan beban. Ketentuan ketertiban dan kerahasiaan dokumen keuangan yang berlaku di unit.

Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen sumber, menatanya menurut urutan tanggal, dan mencatat dokumen yang belum lengkap. Keluaran: arsip dokumen sumber terverifikasi dan daftar kekurangan dokumen.

Peserta mengerjakan satu periode pembukuan secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari penjurnalan sampai neraca saldo, lengkap dengan arsip dokumen sumber dan catatan pemeriksaannya.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Mencocokkan catatan kas dan bank terhadap setoran dan rekening koran, menelusuri pos yang belum terekonsiliasi, dan menyusun rekap selisih beserta penjelasannya.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen sumber, jurnal, dan laporan agar dapat ditelusuri kembali per periode pembukuan, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing mengenali jenis dokumen sumber gerai, memakai lembar sebar dan aplikasi pembukuan, serta mengisi lembar kerja jurnal baku perusahaan. Latihan menamai berkas agar tiap periode pembukuan dapat ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.