Contract Administration Intern

Memahami konsep dasar administrasi kontrak, siklus kontrak, pihak-pihak yang terlibat, serta peran Contract Administration dalam proyek konstruksi.

Membantu melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen kontrak serta memonitor status dan perubahan dokumen selama pelaksanaan proyek.

Mempelajari proses pengajuan, pemeriksaan, dan dokumentasi progress claim berdasarkan kemajuan pekerjaan aktual dan ketentuan kontrak.

Mempelajari proses administrasi perubahan lingkup pekerjaan, alasan perubahan, dokumen pendukung, serta proses persetujuannya.

Memahami dasar administrasi klaim, jenis dokumen pendukung, pencatatan kejadian, dan proses penyampaian klaim sesuai ketentuan kontrak.

Mempelajari proses penutupan administrasi kontrak, pemeriksaan dokumen akhir, penyelesaian outstanding items, dan pengarsipan dokumen proyek.

Mempelajari jenis, struktur, dan fungsi dokumen kontrak serta memahami hubungan antara kontrak, gambar kerja, spesifikasi, BoQ, dan dokumen pendukung lainnya.

Mempelajari penyusunan, pencatatan, pengiriman, dan pengarsipan surat serta komunikasi resmi yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak.

Memahami proses administrasi pembayaran pekerjaan, pemeriksaan dokumen pendukung, serta pencatatan status pembayaran sesuai ketentuan kontrak.

Membantu mengumpulkan data, menghitung atau memeriksa dampak perubahan pekerjaan, serta menyusun dokumentasi perubahan kontrak.

Membantu mengidentifikasi risiko kontraktual, memonitor potensi permasalahan, dan melakukan dokumentasi terhadap kejadian yang dapat berdampak pada kontrak.

Membantu mengevaluasi pelaksanaan kontrak dari aspek administrasi, biaya, waktu, perubahan pekerjaan, dan pemenuhan kewajiban para pihak serta menyusun laporan akhir.

Membantu pengelolaan, pengarsipan, penamaan, pencatatan, dan pengendalian dokumen kontrak agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri.

Membantu mengelola Request for Information, transmittal dokumen, serta melakukan tracking status dokumen dan tindak lanjut dari pihak terkait.

Membantu memonitor nilai kontrak, progress pekerjaan, pembayaran, dan perubahan nilai kontrak selama pelaksanaan proyek.

Mempelajari administrasi perubahan kontrak dan melakukan monitoring terhadap status persetujuan serta implementasi perubahan yang telah disepakati.

Mempelajari pemantauan pemenuhan kewajiban kontraktual, persyaratan administrasi, dan kepatuhan terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak.

Mengerjakan studi kasus administrasi kontrak yang mengintegrasikan pengelolaan dokumen, correspondence, progress claim, variation, contract monitoring, dan contract close out.