Staf HR & Personalia Proyek

Mengalisis dan mengidentifikasi struktur organisasi proyek lapangan, termasuk pemetaan peran, alur koordinasi, serta tanggung jawab Project Manager (PM), Site Manager (SM), Quality Control (QC), Mandor, hingga Pekerja Lapangan. Melakukan analisis kebutuhan dan seleksi awal (screening) calon staf teknis situs proyek guna mendukung proses pemenuhan kualifikasi personil (recruitment support).

Menganalisis dan menyusun draf dokumen perjanjian kerja, mencakup Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk staf proyek serta Surat Perjanjian Kerja (SPK) untuk mandor dan subkontraktor, guna memastikan keselarasan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan standar manajemen proyek. Capaian Pembelajaran: Mampu mengidentifikasi klausul penting serta menyusun draf PKWT bagi personel teknis dan staf proyek. Mampu merumuskan dan mengelola administrasi kontrak kerja sama (SPK) dengan mitra kerja, subkontraktor, dan mandor secara akurat.

Mengelola basis data dan verifikasi legalitas Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) personel teknik/keahlian perusahaan, mencakup pemantauan masa berlaku (validity tracking), analisis kecocokan jenjang kualifikasi, serta penyiapan pemenuhan persyaratan tender/proyek. capaian pembelajaran: Mampu menginventarisasi dan memetakan kepemilikan SKK/SKA/SKT seluruh staf teknik secara terstruktur. Mampu mengevaluasi serta memverifikasi keabsahan dan keaktifan sertifikasi keahlian sesuai dengan regulasi LPJK/BNSP untuk kebutuhan pemenuhan kualifikasi tender proyek.

Mengolah dan menganalisis data rekapitulasi absensi harian pekerja lapangan berdasarkan timesheet dari mandor/supervisor guna mengontrol tingkat efisiensi, alokasi jam kerja, dan produktivitas tenaga kerja proyek. Capaian Pembelajaran: Mampu memverifikasi serta mengonsolidasi data presensi harian pekerja dari dokumen timesheet lapangan secara akurat. Mampu menganalisis rasio kehadiran dan kebutuhan tenaga kerja untuk mendukung pengendalian produktivitas serta estimasi progres site opname.

Melakukan kalkulasi pengupahan (payroll) dan kompensasi lembur pekerja, serta mengelola administrasi skema penjaminan BPJS Ketenagakerjaan Sektor Jasa Konstruksi (Jakon) guna menjamin perlindungan K3 dan regulasi hak pekerja proyek. Capaian Pembelajaran: Mampu mengalkulasi rekapitulasi upah pokok, jam lembur, dan potongan pekerja sesuai dengan ketentuan regulasi ketenagakerjaan. Mampu menganalisis skema, menghitung estimasi iuran, dan mengelola alur pendaftaran kepesertaan BPJS Jasa Konstruksi (Jakon) untuk seluruh tenaga kerja proyek.

Mampu merumuskan dan menyusun draf Standar Operasional Prosedur (SOP) serta panduan ringkas alur administrasi penanganan kecelakaan kerja ringan di lapangan sebagai bagian dari dukungan pelaksanaan HSE Induction dan manajemen keselamatan kerja proyek. Capaian Akhir: Mampu mengoordinasikan alur pelaporan, pendokumentasian, dan administrasi klaim/penanganan insiden keselamatan kerja ringan (minor occupational accident). Mampu menerbitkan modul ringkas atau panduan SOP Alur Administrasi HSE yang terintegrasi dengan skema penanganan darurat dan HSE Induction bagi tenaga kerja baru.