Staf Logistik & Procurement Proyek

Menganalisis spesifikasi dan karakteristik material konstruksi (seperti jenis/grade semen, diameter dan toleransi besi tulangan, mutu beton ready-mix, serta gradasi agregat) sesuai standar teknis proyek. Menerapkan prinsip zonasi dan penataan tata letak (layout) pergudangan proyek (site storage) guna memastikan efisiensi penanganan bahan serta perlindungan material sensitif terhadap faktor cuaca dan risiko kerusakan. Capaian Pembelajaran: Mampu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan memverifikasi kesesuaian spesifikasi fisik material konstruksi berdasarkan lembar data teknis (Material Fact Sheet/TDS). Mampu merancang serta mengelola tata letak area penyimpanan proyek (site storage & warehouse layout) dengan memperhatikan standar perlindungan bahan, keselamatan K3, dan aksesibilitas unloading.

Mengelola dan meng-update register mutasi material, mencakup validasi dokumen Surat Jalan/Delivery Order (DO), penginputan alur penerimaan dan pengeluaran barang ke kartu stok digital (Inventory Control System), serta pelaksanaan pemeriksaan fisik berkala (stock opname) pada persediaan material utama (semen, besi tulangan, dan material finishing). Capaian Pembelajaran: Mampu mengoperasikan dan memverifikasi data mutasi barang masuk-keluar berbasis Surat Jalan resmi ke dalam sistem registrasi stok digital. Mampu merencanakan dan mengeksekusi prosedur stock opname fisik secara sistematis serta menyelaraskan (rekonsiliasi) catatan stok administratif dengan riil inventaris gudang.

Penyelarasan Skedul Material & Kurva-S: Menganalisis dan menyelaraskan Rencana Pengadaan Material (Material Procurement Plan) dengan jadwal utama proyek (Master Schedule / Kurva-S) guna menjamin ketepatan waktu pengiriman (just-in-time delivery) material kritis/struktural sesuai dengan tahapan metode konstruksi di lapangan. Capaian Pembelajaran: Mampu membaca dan menerjemahkan target Kurva-S proyek ke dalam jadwal kebutuhan dan pemesanan material (Material Delivery Schedule). Mampu mengevaluasi durasi lead time pengadaan dan pengiriman untuk mencegah risiko kemacetan (bottleneck) atau ketiadaan stok material struktural di situs proyek.

Mengelola dan memvalidasi pengajuan Purchase Requisition (PR), mencakup verifikasi kesesuaian estimasi volume material lapangan terhadap alokasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, serta merumuskan dokumen PR resmi untuk diteruskan ke tim pengadaan kantor pusat atau vendor terdaftar. Capaian Pembelajaran: Mampu mengevaluasi, memverifikasi, dan melakukan verifikasi silang (cross-check) antara permintaan material (material request) dari pelaksana dengan sisa kuota material pada RAB proyek. Mampu menyusun, mencatat, dan mendistribusikan dokumen Purchase Requisition (PR) yang memenuhi spesifikasi teknis dan kuantitas standar ke bagian procurement kantor pusat/pemasok.

Mengoordinasikan dan memantau pergerakan armada logistik proyek (fleet tracking & expediting), mencakup penjadwalan alur kedatangan truk material (seperti truck mixer beton atau dump truck material urugan) guna mengoptimalkan siklus unloading, mencegah penumpukan/antrean di area site, serta menjamin kontinuitas suplai pada operasional kritis (seperti pengecoran). Capaian Pembelajaran: Mampu menyusun jadwal dan mengendalikan alur kedatangan armada material (dispatch & delivery schedule) berbasis siklus waktu olah/curah teknis di lapangan. Mampu mengeksekusi pemantauan real-time (expediting) terhadap vendor armada logistik guna mengeliminasi risiko kemacetan lalu lintas site serta ketiadaan pasokan material pada zona kerja utama.

Mampu merumuskan dan menyusun Laporan Analisis Variansi Material (Material Variance & Waste Analysis Report) dengan membandingkan kuantitas perencanaan pada Bill of Quantities (BoQ/RAB) terhadap realisasi konsumsi lapangan guna mengidentifikasi deviasi, mengukur persentase sisa bahan (material waste semen dan besi tulangan), serta merumuskan rekomendasi efisiensi logistik. Capaian Akhir: Mampu mengaudit dan memverifikasi kesesuaian antara data penerimaan gudang, laporan pemakaian lapangan, dan estimasi kebutuhan pada BoQ proyek. Mampu menghitung rasio deviasi dan indeks pemborosan bahan (waste ratio) serta menyusun Laporan Evaluasi Akhir Logistik sebagai masukan efisiensi biaya (cost control) proyek.