Staff HRGA

Mempelajari struktur organisasi, fungsi HR dan GA, peraturan perusahaan, alur administrasi, jenis dokumen kepegawaian, serta prosedur kerja dan kerahasiaan data perusahaan.

Mempraktikkan pengolahan data karyawan, rekapitulasi absensi, keterlambatan, lembur, cuti dan izin, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta pembaruan data melalui spreadsheet atau HRIS sesuai kewenangan.

Membantu penyaringan awal CV sesuai kriteria, penjadwalan wawancara, komunikasi dengan kandidat, pencatatan hasil seleksi, administrasi dokumen kandidat, dan koordinasi proses penerimaan karyawan.

Membantu pemeriksaan kondisi fasilitas kantor dan area pendukung pabrik, pencatatan kerusakan, pengajuan kebutuhan perbaikan, pemantauan kebersihan dan kerapian, serta koordinasi pemeliharaan dengan pihak terkait.

Mempraktikkan pencatatan inventaris, pembaruan daftar aset, pemeriksaan ketersediaan perlengkapan kantor, administrasi kendaraan operasional, pencatatan peminjaman barang, dan rekapitulasi kebutuhan operasional.

Menyusun rekapitulasi administrasi HR dan GA, memeriksa kelengkapan serta konsistensi data, membuat laporan berkala, mengidentifikasi kendala administrasi, dan mempresentasikan hasil pekerjaan kepada pembimbing.