Legal & Compliance Intern

Peserta mempelajari dasar-dasar hukum perusahaan, bentuk badan usaha, legalitas dan perizinan usaha, prinsip kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, serta tanggung jawab hukum dalam kegiatan bisnis. Pembelajaran mencakup pengenalan regulasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan acara, perjalanan wisata, hubungan dengan klien dan vendor, perlindungan konsumen, perlindungan data pribadi, serta kontrak kerja sama. Peserta juga memahami prinsip kerahasiaan dokumen, etika kerja, tata kelola perusahaan, dan peran fungsi legal dalam mengidentifikasi potensi risiko. Materi menjadi landasan bagi seluruh praktik pada bulan berikutnya.

Peserta melaksanakan praktik pengelolaan dokumen hukum perusahaan berdasarkan teori yang dipelajari pada bulan pertama. Kegiatan meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen badan usaha, pengelompokan dokumen legal, pencatatan data perizinan, pengarsipan kontrak, serta pemantauan tanggal berlaku dan kebutuhan pembaruan dokumen. Peserta belajar membuat daftar kendali dokumen, menyusun struktur folder digital, menerapkan penamaan berkas yang konsisten, dan menjaga akses terhadap dokumen rahasia. Peserta juga membantu mencocokkan data dokumen dengan daftar persyaratan administrasi yang telah ditetapkan perusahaan.

Peserta mempraktikkan pemeriksaan administratif dan penelaahan awal kontrak yang digunakan dalam kegiatan EO, tour, dan travel. Dokumen yang dipelajari antara lain perjanjian kerja sama penyelenggaraan acara, kontrak vendor transportasi, penyedia akomodasi, pemasok layanan, serta perjanjian dengan klien. Peserta memeriksa identitas para pihak, ruang lingkup pekerjaan, nilai transaksi, jadwal pelaksanaan, hak dan kewajiban, ketentuan pembayaran, pembatalan, perubahan layanan, keadaan kahar, dan penyelesaian perselisihan. Peserta menyusun catatan atas klausul yang perlu diperiksa lebih lanjut oleh pembimbing atau tenaga hukum yang berwenang, tanpa mengambil keputusan hukum secara mandiri.

Peserta melakukan praktik pemantauan kewajiban hukum dan kepatuhan berdasarkan regulasi, dokumen legal, serta kontrak yang telah dipelajari pada bulan sebelumnya. Kegiatan mencakup penyusunan matriks kewajiban kepatuhan, pencatatan tenggat waktu, pemeriksaan bukti pemenuhan persyaratan, dan identifikasi awal potensi ketidaksesuaian. Dalam konteks usaha EO, tour, dan travel, peserta mempelajari risiko terkait pembatalan acara atau perjalanan, ketidaksesuaian layanan vendor, keluhan pelanggan, penggunaan data pribadi, dan kelengkapan perizinan. Peserta menggunakan metode penilaian risiko sederhana berdasarkan kemungkinan dan dampak, kemudian menyampaikan rekomendasi awal kepada pembimbing untuk ditinjau.

Peserta mempraktikkan tindak lanjut atas temuan administrasi, ketidaksesuaian dokumen, kewajiban kontraktual yang belum terpenuhi, serta potensi risiko yang teridentifikasi pada bulan keempat. Kegiatan meliputi pencatatan temuan, penentuan prioritas tindak lanjut bersama pembimbing, koordinasi dengan divisi operasional, keuangan, pengadaan, atau pihak terkait, serta pemantauan penyelesaian masalah. Peserta juga membantu menyiapkan surat atau email klarifikasi, notulen rapat, daftar tindakan korektif, dan bukti penyelesaian. Setiap tindakan dicatat secara sistematis untuk memastikan adanya penanggung jawab, target penyelesaian, dan dokumentasi yang dapat ditelusuri.

Peserta mengintegrasikan seluruh hasil pembelajaran selama lima bulan sebelumnya menjadi laporan kerja legal dan compliance yang terstruktur. Kegiatan mencakup rekapitulasi dokumen legal, status perizinan, hasil pemeriksaan awal kontrak, matriks kepatuhan, daftar risiko, serta perkembangan tindak lanjut temuan. Peserta mempelajari penyajian informasi secara ringkas, berbasis bukti, dan mudah dipahami oleh manajemen. Peserta juga menyusun portofolio hasil kerja yang tidak mengandung data rahasia, mempresentasikan studi kasus, serta mengikuti evaluasi kompetensi internal. Pembimbing memberikan umpan balik terhadap ketelitian, pemahaman regulasi, kemampuan administrasi, etika, dan kesiapan peserta untuk mengikuti asesmen kompetensi yang relevan.