Warehouse Admin

1. Administrasi Barang Masuk

- Mencatat dan menginput data barang masuk berdasarkan dokumen penerimaan.

- Memeriksa kesesuaian data barang dengan dokumen seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen terkait.

- Memastikan seluruh transaksi penerimaan barang tercatat dengan akurat.

2. Administrasi Barang Keluar

- Mencatat dan menginput data barang keluar sesuai permintaan atau dokumen pengeluaran barang.

- Menyiapkan dokumen pengiriman barang dan memastikan kelengkapan administrasinya.

- Memastikan data barang yang dikeluarkan sesuai dengan dokumen dan sistem.

3. Pengelolaan Data Stok

- Melakukan pembaruan data stok barang secara berkala.

- Melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.

- Membantu pelaksanaan stock opname dan melakukan tindak lanjut atas selisih stok.

4. Pengarsipan Dokumen

- Mengelola dan menyimpan dokumen penerimaan, pengeluaran, pemindahan, dan pengiriman barang.

- Memastikan dokumen tersusun rapi dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

- Menjaga keamanan serta kerahasiaan data persediaan.

5. Pembuatan Laporan

- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok barang.

- Menyusun laporan barang masuk, barang keluar, dan saldo persediaan.

- Melaporkan ketidaksesuaian data stok kepada atasan.

6. Koordinasi Operasional

- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Purchasing, Production, dan Logistics terkait aktivitas persediaan.

- Mendukung kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.

- Memastikan administrasi gudang berjalan sesuai SOP perusahaan.