Accounting

Memahami alur penutupan transaksi akhir bulan atau month-end closing. Membantu menyiapkan rekonsiliasi akun dan daftar dokumen yang belum lengkap. Memeriksa konsistensi data transaksi dengan laporan pendukung. Membantu menyiapkan laporan sederhana sesuai instruksi pembimbing. Mempelajari prosedur dokumentasi, pengarsipan, dan kesiapan audit. Mengikuti evaluasi teori, praktik, ketelitian, etika kerja, dan penyelesaian tugas.

Pengenalan struktur organisasi Finance & Accounting hotel. Memahami fungsi General Accounting, Income Audit, Account Payable, Account Receivable, dan Cost Control. Mempelajari dasar akuntansi, debit-kredit, jurnal, buku besar, dan chart of accounts. Mengenal dokumen transaksi seperti invoice, purchase order, receipt, dan payment voucher. Memahami SOP keuangan, pengendalian internal, dan kerahasiaan data. Pengenalan software akuntansi dan sistem operasional hotel.

Memeriksa kelengkapan invoice dan dokumen pendukung. Membantu pencocokan purchase order, bukti penerimaan barang, dan invoice. Mengenal pencatatan pembelian barang dan jasa. Membantu pengarsipan dokumen vendor dan transaksi pembayaran. Memahami jatuh tempo pembayaran dan pencatatan utang usaha. Melakukan input data transaksi di bawah pengawasan pembimbing.

Memahami sumber pendapatan kamar, restoran, banquet, spa, dan layanan lainnya. Memeriksa laporan pendapatan harian dari Front Office dan Food & Beverage. Membantu mencocokkan transaksi dengan sistem hotel dan dokumen pendukung. Mengenal proses audit pendapatan harian atau night audit. Memahami pencatatan piutang tamu, perusahaan, dan agen perjalanan. Membantu memantau pembayaran dan dokumen pendukung piutang.

Mengenal prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Membantu pemeriksaan dokumen petty cash dan reimbursement. Memahami pencatatan transaksi tunai dan non-tunai. Mempelajari rekonsiliasi kas, bank, dan settlement kartu pembayaran. Memeriksa kesesuaian saldo dengan laporan dan bukti transaksi. Memahami prosedur selisih kas, pelaporan temuan, dan pengendalian internal.

Mengenal hubungan biaya operasional dengan kinerja keuangan hotel. Memahami pencatatan biaya makanan, minuman, perlengkapan, dan kebutuhan operasional. Membantu pemeriksaan dokumen pembelian dan laporan persediaan bersama tim terkait. Mempelajari perhitungan sederhana biaya dan perbandingan anggaran dengan realisasi. Mengenal jurnal penyesuaian dan rekonsiliasi akun. Memahami komponen laporan laba rugi dan neraca serta penyusunan laporan sederhana.