General Affair

Pengenalan profil bisnis perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, tata tertib magang, serta pemahaman mengenai Standard Operating Procedure (SOP) keselamatan utama di perusahaan.

Peserta belajar untuk melakukan praktik lapangan mengenai implementasi sanitasi sesuai dengan SOP perusahaan agar sesuai dengan standar personal hygiene dan menjaga lingkungan tetap terjaga 5R sesuai SOP.

Implementasi perbaikan asset perusahaan yang disesuaikan dengan jadwal operasional perusahaan serta membuat timeline project agar sesuai dengan deadline perbaikan asset perusahaan.

Pembelajaran terkait alur Purchase Request (PR) yang berhubungan dengan departemen terkait dan perbandingan vendor (Comparative Study).

Melakukan pembelajaran terkait penyusunan administrasi masa berlaku STNK, KIR, dan masa berlaku plat nomor perusahaan. Serta penjadwalan service kendaraan operasional perusahaan.

Peserta magang memegang proyek mandiri (di bawah supervisi) untuk optimalisasi tata kelola manajemen asset dibawah naungan General Affair

Peserta mempelajari terkait dasar administrasi seputar General Affair meliputi pengelolaan administrasi dasar seperti pengarsipan dokumen perbaikan asset, permintaan pengajuan asset baru dan rekapitulasi manajemen asset serta manajemen vendor yang berhubungan dengan posisi General Affair.

Melakukan pendampingan bersama mentor terkait manajemen vendor Pest Control perusahaan hal ini meliputi laporan kerja & monitoring vendor sesuai dengan SOP perusaahaan serta berkoordinasi dengan petugas kebersihan perusahaan.

Terlibat di dalam eksekusi monitoring pengawasan perawatan berkala gedung, ruangan tiap departemen, perbaikan asset-asset perusahaan atau cleaning AC sesuai dengan jadwal semestinya.

Peserta terlibat dalam melakukan administrasi pengajuan Purchase Request sesuai dengan kebutuhan di saat itu serta melakukan report kepada mentor terkait hal tersebut.

Melakukan evaluasi pembelajaran dan praktek terkait Sanitasi. Peserta belajar merekapitulasi dan menganalisis efektivitas terkait cakupan pekerjaan General Affair.

Di akhir bulan, peserta menyusun laporan evaluasi tindak lanjut dari proyek mandiri secara sederhana serta mempresentasikan hasil pembelajaran selama 6 bulan.

Memahami alur kerja (SOP) bidang General Affair di perusahaan, pengenalan sistem Inventarisasi aset dan pengetahuan dasar mengenai tata kelola administrasi seputar bagian General Affair. Hal ini meliputi penyusunan master asset database serta seputar asset tagging & inventori.

Peserta dilibatkan dalam planning dan eksekusi terkait flow proses keseluruhan pekerjaan General Affair yang telah dipelajari